Ingelogd. Klik hier om foto's te bekijken. Klik hier om uit te loggen

Vacatures

ADVISEUR FACILITAIR (28-32 UUR)

(locatie Amsterdam)

Jouw rol

Is het verlenen van goede service en klantgericht handelen jou op het lijf geschreven?
Als Adviseur Facilitair adviseer jij zorgteammanagers en -teams – gevraagd en ongevraagd – over de best passende facilitaire ondersteuning. Dit loopt uiteen van standaard producten tot maatwerk dienstverlening – van kantoorartikelen tot schoonmaakonderhoud en inrichting. Je hebt enerzijds een afgebakend producten- en dienstenpakket, waarbij je een goede relatie onderhoudt met betrokken leveranciers, afspraken maakt en stuurt op kwaliteit. Anderzijds treed je bij (huisvestings)projecten op als algemeen aanspreekpunt namens de Facilitaire Organisatie (FO) om de vraag en behoefte scherp te krijgen en acties binnen het team en/of bij leveranciers uit te zetten. Denk aan het inrichten van een nieuwe (zorg)locatie, het ontwikkelen van een digitale producten- en dienstencatalogus op intranet of het opzetten van een interne marktplaats. Je stuurt de operatie functioneel aan. De eerste maanden heb je een breder (facilitair) takenpakket onder je om ondersteuning te bieden bij het actuele capaciteitsvraagstuk, waaronder de coördinatie van het Servicemeldpunt. In samenwerking met de afdeling inkoop selecteer je op basis van vastgestelde criteria de beste leverancier en ben je betrokken bij de leveranciersbeoordelingen.

Facilitaire Organisatie

De Facilitaire Organisatie maakt onderdeel uit van de Supportorganisatie van HVO-Querido, verantwoordelijk voor het leveren van de benodigde ondersteunende diensten. Je werkt in teamverband nauw samen met je collega’s van de FO. Het totale team bestaat uit zo’n 28 collega’s met specialismes en aandachtsgebieden, zoals:

  • Huisvesting en beheer;
  • BHV en veiligheid;
  • Services;
  • Service Meldpunt;
  • Receptie;
  • Technische Dienst.

Jouw standplaats is het Centraal Bureau nabij Amsterdam Amstel, maar je bent regelmatig te vinden op een van de vele locaties van onze organisatie om in contact te blijven met onze klanten, een specifieke ondersteuningsbehoefte op te nemen, voortgang te bewaken of leveranciers te begeleiden.

Jouw profiel

Je bent een zelfstandige, servicegerichte professional die proactief optreedt richting klanten, leveranciers, maar ook binnen het team. Je werkt gestructureerd, projectmatig en durft vragen te stellen om tot de kern te komen. Je zoekt continu de samenwerking op, gaat tot het uiterste, bent kritisch om de juiste ondersteuning te leveren en zorgt tijdens het proces dat alle betrokkenen geïnformeerd blijven. Je bent pragmatisch, maar ook in staat om ideeën te concretiseren naar een (beleids)plan. Herken je jezelf in dit profiel, dan maken we graag kennis met jou!

  • Je beschikt over HBO werk- en denkniveau waarbij enkele relevante werkervaringsjaren een pré zijn;
  • Je kan zelfstandig en gestructureerd werken;
  • Je bent communicatief sterk en hebt een positieve instelling;
  • Je bent analytisch sterk en hebt een innovatieve instelling;
  • Je hebt affiniteit met kwetsbare groepen.

Arbeidsvoorwaarden & bijzonderheden

Een baan met veel ruimte voor initiatief en ontwikkeling. Jouw salaris bedraagt maximaal €3864,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 8, CAO Sociaal Werk). Overige arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO. Zo krijg je o.a. een individueel keuze budget en een opleidingsbudget. Referentiecheck en Verklaring Omtrent Gedrag zijn verplichte onderdelen van de procedure. Het betreft in eerste instantie een contract voor de duur van een jaar met de mogelijkheid tot verlenging.

Meer informatie?

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Sylvia van Heijningen Coördinator Facilitaire Organisatie a.i. via 06-57088729. Als je vragen hebt over de procedure, kun je bellen met recruitment via 06-15365021 of 06-52775294.

Direct solliciteren?

Graag ontvangen we je digitale reactie voor 9 december a.s.

Link naar de originele vacature: hier
Geplaatst 01-12-2020

 

Vacature
Assistant Property Management

 

Ben jij een starter of net afgestudeerd en ben je opzoek naar een leuke en leerzame uitdaging bij dé leukste vastgoedbeheerders van Nederland? Lees dan snel verder, want wij zijn opzoek naar onze nieuwe Assistant Property Management!

 

Onze Assistant Property Management
Als Assistant Property Management  bij Yield Plus ben je in de eerste plaats voornamelijk verantwoordelijk voor het inkopen van de diensten die Yield Plus via de (vaste) servicekosten levert aan haar huurders en voor een correcte uitvoering hiervan. Om dit goed te kunnen doen ken je de markt en de panden waar je verantwoordelijk bent goed. Het budget wat je  samen met de verantwoordelijk Accountmanager hebt opgesteld, stelt jouw in staat te onderhandelen en de beste deals te sluiten. Het kostenplaatje  is niet het enige belangrijke in dit traject, kwaliteit en de wijze waarop de leveranciers communiceren met ons en onze huurders weegt minstens even zwaar.

Daarnaast heb je elke drie maanden een kwartaaloverleg met de gecontracteerde partijen en bezoek je samen met de Property Manager een aantal  panden per jaar om zo up-to-date te blijven en je kennis te vergroten.

Je bent iemand die representatief is met geweldige communicatieve vaardigheden en daarom ben je in staat om een goede relatie op te bouwen met onze leveranciers. Daarnaast ben je ondernemend en resultaatgericht en vind je gelijkwaardig samenwerken belangrijk.

Samen met het hele  Accountteam werken jullie aan diverse vastgoedportefeuilles en zijn jullie mede verantwoordelijk voor de realiseren van onze hoge standaard in service-dienstverlening.

Heb je de ambitie om door te groeien? Dit is mogelijk! Want deze functie is namelijk een mooie opstap om uiteindelijk door te groeien naar een zelfstandige Property Manager. Wat hiervoor wel belangrijk is dat je de functie van Assistant Property Management tot in de puntjes kan vervullen, de verwachting hiervan is minimaal 2 jaar.

Mogelijke werkverdeling 

– Inkopen van leveringen en diensten voor panden a.d.h.v. het beschikbare budget. (30%)
– Ondersteunt de Property Manager bij alle aspecten van het beheer van panden. (25%)
– Het onderhouden van contact met zowel huurders als leveranciers. (15%)
– Verantwoordelijk voor alles wat binnen het gestelde budget gebeurd. (10%)
– Het bijwonen van kwartaaloverleggen. (10%)
– Controle van onderhoud en wettelijke verplichtingen. (10%)

Wat wij je vragen

-HBO diploma Facility Management/ 2 jr vastgoedervaring
– Fulltime beschikbaar (40 uur)
– Communicatief sterk woord en geschrift
– Goede kennis van MS Office
– Ervaring met het maken van diverse rapportages
– Betrouwbaar, kritisch, doortastend  en heel erg collegiaal
– Woonachtig in de omgeving Rotterdam

Wat wij je bieden

– Een marktconform salaris
– Leerzame functie met doorgroeimogelijkheden
– 25 vakantie dagen
– Gunstige pensioenregeling
– Een overload aan informatie over vastgoedbeheer
– Leuke behulpzame collega’s
– Mooie werkomgeving in het Scheepvaartkwartier

Wat denk je ervan?

Ben jij net zo enthousiast over ons, als wij over onze dienstverlening? Dan kunnen wij wel eens een hele goede match zijn! Graag ontvangen wij je CV met daarin een korte motivatie via email op personeelszaken@yieldplus.eu. Een internetsearch, waaronder social media, vormt een onderdeel van de werving- en selectieprocedure.

 

Link naar de originele vacature: hier
Geplaatst 14-11-2020

Traineeship Facility Management

De functie van Trainee / Young Professional Facility Management biedt jou dé vliegende start van je carrière!

Door een combinatie van werken, opleiding en persoonlijke begeleiding word je in 1,5 jaar tijd klaargestoomd tot consultant. Je gaat in deze 1,5 jaar zelfstandig aan de slag bij één of meerdere opdrachtgevers van HEYDAY. Je start hierbij in rollen als Servicedesk Medewerker, Project Support of Facility Coördinator. Naast het opdoen van werkervaring staat persoonlijke ontwikkeling centraal. Je hebt je eigen coach en 1 keer per maand een opleidingsdag met alle Young Professionals. Een greep uit de thema’s van deze opleidingsdagen: verandermanagement, stakeholdermanagement, effectief communiceren, werkplekinrichting en facilitaire innovaties.

Na het succesvol afronden van het programma heb je ervaring opgedaan in diverse facilitaire rollen binnen zowel profit als non-profit organisaties, heb je jezelf nóg beter leren kennen, weet je nóg beter waar jouw kwaliteiten liggen en hoe je deze kwaliteiten maximaal kunt inzetten in je werk. Op dat moment ben jij er klaar voor om als Junior consultant aan de slag te gaan en ontvang je een vaste aanstelling bij HEYDAY.

Wie ben jij? 

  • Onlangs afgestudeerd (0 tot 1,5 jaar geleden) in de richting van Facility Management (HBO of WO).
  • Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit en bent bereid om voor je werk te reizen.
  • Je wilt investeren in je eigen ontwikkeling en draagt ook bij aan de ontwikkelingen in het facilitaire werkveld.
  • Je bent sociaal; je vindt het leuk om nieuwe contacten te leggen en voelt je snel op je gemak in een nieuwe omgeving.
  • Zelfstandig en pro-actief; Je kan goed omgaan met een hoge mate van zelfstandigheid en bent in staat om de juiste personen te benaderen die jou verder kunnen helpen bij het uitvoeren van je opdracht.

HEYDAY biedt jou

  • Een startsalaris van €2.150 tot €2.250 bruto per maand op basis van 40 uur per week. Het salaris wordt bepaald op basis van eventuele werkervaring.
  • Een laptop, telefoon én auto zodat je flexibel bent om te kunnen werken waar dat nodig is;
  • 30 vakantiedagen;
  • Een coach en veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling;
  • De ideale springplank voor je verdere facilitaire carrière;
  • Opleidingsmogelijkheden: je gaat o.a. een Prince2 certificaat behalen;
  • Een hecht team trainees, met wie je samen trainingen volgt, ervaringen kunt delen en met wie je vrienden maakt voor het leven!

Bij HEYDAY word je onderdeel van Team Interim & Expertise. Dit is 1 van de 5 teams van de Business Unit Expert en Data Services (E&D) waar we met +/- 50 collega’s projectmatig of op interim basis bij onze opdrachtgevers actief zijn op het gebied van vastgoed & huisvesting, facilitair management, workplace management en data. Met onze kantoren in Eindhoven, Utrecht en Groningen als thuisbasis heb je de mogelijkheid om je naaste collega’s te ontmoeten en met hen te sparren. Daarnaast komen eens per maand alle collega’s van E&D een dag samen. Op deze samenwerkdagen staan kennisontwikkeling, samenwerken en bijpraten centraal. Jouw collega’s kunnen je inspireren op het gebied van facilitaire dienstverlening, big data & connectivity, organisatieadvies, sourcing, workplacemanagement, vastgoed & huisvesting en circulaire economie.

Enthousiast?
Wij ontvangen graag jouw CV en motivatie!
De procedure bestaat uit 2 selectiegesprekken. Onderdeel van het tweede en tevens laatste gesprek is het maken van een casus en een persoonlijkheidstest.
Pas jij in de rol van consultant en hebben wij een klik? Dan heten we je graag welkom bij HEYDAY!

Alvast kennismaken met Nienke Post (Young Professional)? In het volgende interview vertelt ze o.a. over de opdrachten/projecten die ze uitvoert:
https://www.heydayfm.nl/onzemensen/nienke-post

 

Eerst nog vragen voordat je jouw open sollicitatie verstuurt? Jolijn Kappenberg staat je graag te woord!

Solliciteer direct!

Link naar de originele vacature: hier
Geplaatst 14-7-2020

Traineeship VvE Management | MVGM VVE | Rijswijk | 40 uur

Heb je jouw HBO studie (bijna) afgerond en ben je op zoek naar een baan waar in je in snel tempo zal ontwikkelen en doorgroeien? Wij bieden jou de mogelijkheid de regie te nemen in jouw carrière waarbij dit traineeship een ideale stap is. Het traineeship duurt een jaar en vindt plaats in ons hoofdkantoor in Rijswijk. Vervolgens bestaat de mogelijkheid om in Rijswijk of op één van onze andere kantoren in de Randstad je carrière verder te vervolgen.

De functie

Tijdens het MVGM Talents-programma volg je een interne opleiding, waardoor jij je ontwikkelt tot accountmanager, technisch manager of VvE-bestuurder van morgen! Gedurende een periode van een jaar worden zowel de technische kant, de financiële kant, als de commerciële kant van VvE beheer behandeld. Aan het eind van het traineeship ben jij als breed opgeleide medewerker inzetbaar.
Wat mag je verwachten van het traineeship?

  • Je volgt onder begeleiding een interne opleiding d.m.v. stages bij diverse afdelingen;
  • Je gaat aan de slag bij de front- en backoffice van MVGM VvE;
  • Coaching door taakvolwassen medewerkers;
  • Je leert het administratiesysteem (Twinq) optimaal te gebruiken en benutten;
  • Ondersteunen van de medewerkers met de dagelijkse werkzaamheden;
  • Behalen van VvE-gerelateerde toetsen op basis van beschikbaar gesteld studiemateriaal.

Werkzaamheden

Als trainee start je op de afdeling met VvE Bestuurders, hier zal je begeleid worden bij het managen van je eigen portefeuille met kleine(re) VvE complexen in, met name, Den Haag. Vervolgens zal je verschillende stages lopen bij de faciliterende afdelingen. Tot slot kan je in dit traject al je opgedane kennis en ervaring toepassen als account- en/of technisch manager.

Bij elke afdeling word je geïnstrueerd over de werkzaamheden, waarna je zelfstandig aan de slag gaat en de medewerkers op deze afdelingen ondersteunt. Je ondersteunt bij het organiseren en begeleiden van vergaderingen en het maken van notulen. Daarnaast leer je hoe besluiten vastgelegd en uitgevoerd worden en hoe je leden van de VvE kunt informeren en adviseren. Je zult offertes opvragen, opdracht verstrekken voor onderhouds- of herstelwerkzaamheden en loopt mee met een technisch manager voor inspecties. Kortom, je draagt bij aan alles wat nodig is om onze klanten op een professionele wijze te ontzorgen!

Wij zoeken

Om aan de hoge verwachtingen van onze klanten te blijven voldoen zoeken wij iemand die een enthousiaste en positieve instelling heeft en onze klanten servicegericht en conform de juiste verwachting te woord kan staan. Verder zien we graag het volgende in jou terug:

  • Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur in de richting van Facility management, Vastgoed, Bouwkunde, Bedrijfseconomie of Commerciële economie;
  • Je vindt het prettig om in teamverband samen te werken;
  • Een groot analytisch en probleemoplossend vermogen.

Wij bieden

Werken bij MVGM betekent werken bij dé vastgoedregisseur van Nederland. Wij bieden jou de mogelijkheid de regie te nemen in jouw carrière, waarbij deze functie een ideale eerste stap is in een vastgoed carrière. Verder bieden wij het volgende:

  • Een prettige werksfeer waarin collegialiteit en samenwerking in een hoog vaandel staan;
  • Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Volop doorgroeimogelijkheden;
  • Alle ondersteuning om jouw toekomst in vastgoed tot een succes te maken;
  • Een organisatie met een BRIKstate of mind: dit dragen we niet alleen uit naar buiten, maar ook naar onze medewerkers toe!

Interesse?

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie met veel dynamiek en doorgroeimogelijkheden? Reageer dan vandaag nog! Ga naar de originele website en upload jouw cv met motivatiebrief. Mocht je nog vragen hebben, kun je contact opnemen met Susanne de Roos op 088 – 432 4525.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Link naar de originele vacature: hier
Geplaatst 2-7-2020

Volg ons op Social Media

Contactgegevens

Stichting FM Alumni Den Haag
De Haagse Hogeschool
Academie voor Facility Management

Johanna Westerdijkplein 75
Postbus 16397
2500 CB Den Haag

E-mailadres: info@fmalumni.nl

Strategische partners