Ingelogd. Klik hier om foto's te bekijken. Klik hier om uit te loggen

Vacatures

Vestigingscoördinator Facilitair & HR (Utrecht)

We zijn op zoek naar iemand die het aanspreekpunt van de vestiging is, de functie bij OGD heet LocalHost. Je krijgt te maken met duizend en een verantwoordelijkheden, verdeeld over de afdelingen HR, Facilitair en Sales. Je voert de sollicitatiegesprekken met toekomstige medewerkers en onderhoudt contact met hen. Je organiseert, samen met collega’s, maandelijkse borrels, maar hebt ook de vrijheid om eigen evenementen te organiseren, zoals bijvoorbeeld een Bob Ross-borrel. Je bent aanspreekpunt voor leveranciers, schoonmakers en monteurs. Je regelt de inkoop van alles (en van nog wat) op de vestiging.

Wat neem je mee?

  • Je bent de komende negen tot twaalf maanden doordeweeks 40 uur beschikbaar (flexibel door jou in te delen) in de regio van Utrecht.
  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden die verder gaan dan een leuk praatje: je moet in staat zijn goed te luisteren en door kunnen vragen.
  • Je houdt van dingen voor elkaar krijgen en neemt initiatief.
  • Een feestje organiseren is voor jou een feestje.

Wat maakt jou een OGD’er?

  • Je hebt minimaal een hbo of wo achtergrond.
  • Je vindt het leuk om ook buiten werktijd met collega’s om te gaan en drinkt graag een drankje mee aan onze bar.
  • Je werkt graag samen met enthousiaste, slimme en (soms) eigenwijze collega’s.
  • Je hebt de ambitie om jezelf te blijven ontwikkelen en je hebt je carrière graag in eigen handen.

 Wat krijg je van ons?

  • een unieke rol en de mogelijkheid om zelf mee te denken over de invulling hiervan;
  • de kans om een onmisbaar onderdeel van OGD Utrecht te zijn;
  • de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen door middel van cursussen;
  • een gezellige werksfeer en korte communicatielijnen;

Heb je interesse?

Solliciteer dan direct door een mail te sturen naar werken@ogd.nl. Heb je nog vragen? Neem gerust contact met ons op door te bellen naar 088 – 65 000 00

 

 

Vestigingscoördinator Facilitair & HR (Eindhoven)

We zijn op zoek naar iemand die het aanspreekpunt van de vestiging is, de functie bij OGD heet LocalHost. Je krijgt te maken met duizend en een verantwoordelijkheden, verdeeld over de afdelingen HR, Facilitair en Sales. Je voert de sollicitatiegesprekken met toekomstige medewerkers en onderhoudt contact met hen. Je organiseert, samen met collega’s, maandelijkse borrels, maar hebt ook de vrijheid om eigen evenementen te organiseren, zoals bijvoorbeeld een Bob Ross-borrel. Je bent aanspreekpunt voor leveranciers, schoonmakers en monteurs. Je regelt de inkoop van alles (en van nog wat) op de vestiging.

Wat neem je mee?

  • Je bent de komende negen tot twaalf maanden doordeweeks 24-32 uur beschikbaar (flexibel door jou in te delen) in de regio van Eindhoven.
  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden die verder gaan dan een leuk praatje: je moet in staat zijn goed te luisteren en door kunnen vragen.
  • Je houdt van dingen voor elkaar krijgen en neemt initiatief.
  • Een feestje organiseren is voor jou een feestje.

Wat maakt jou een OGD’er?

  • Je hebt minimaal een hbo of wo achtergrond.
  • Je vindt het leuk om ook buiten werktijd met collega’s om te gaan en drinkt graag een drankje mee aan onze bar.
  • Je werkt graag samen met enthousiaste, slimme en (soms) eigenwijze collega’s.
  • Je hebt de ambitie om jezelf te blijven ontwikkelen en je hebt je carrière graag in eigen handen.

 Wat krijg je van ons?

  • een unieke rol en de mogelijkheid om zelf mee te denken over de invulling hiervan;
  • de kans om een onmisbaar onderdeel van OGD Eindhoven te zijn;
  • de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen door middel van cursussen;
  • een gezellige werksfeer en korte communicatielijnen;

Heb je interesse?

Solliciteer dan direct door een mail te sturen naar werken@ogd.nl. Heb je nog vragen? Neem gerust contact met ons op door te bellen naar 088 – 65 000 00

TNO zoekt INKOPER

(full-time, locatie Den Haag)

Als inkoper van TNO verbind jij de wensen van TNO, de behoefte van de eindgebruiker en de mogelijkheden vanuit de ontwikkelingen in de markt.

WAT GA JE DOEN?

Jij adviseert en ondersteunt interne klanten en opdrachtgevers bij de uitvoering van inkooptrajecten en aanbestedingen. Dit houdt in dat jij specificaties opstelt, leveranciers benadert en selecteert en afspraken vastlegt in contracten. Om dat goed te doen breng je het complete plaatje in kaart: je onderzoekt de wens vanuit TNO, de behoefte van de eindgebruiker en de mogelijkheden vanuit de ontwikkelingen in de markt. En bij bestaande contracten stel je de vraag: sluiten de huidige contracten en pakketten nog aan op de doelen van TNO en de ontwikkelingen in de markt? Daarvoor heb je nauw contact met interne klanten en  eindgebruikers.

Je houdt externe ontwikkelingen nauwlettend in de gaten, zowel het aanbod in de markt als de initiatieven binnen andere organisaties. Jij doet marktonderzoek, bezoekt beurzen en congressen en onderhoudt een netwerk van leveranciers, inkopers en bedrijven die relevante projecten hebben lopen. In dat netwerk deel je ervaringen en haal jij ervaringen op bij andere partijen en je brengt de voor- en nadelen in kaart. Je brengt interne klanten in contact met externe ervaringsdeskundigen, om behoeftes te testen en te kijken of ervaringen van externe partijen aansluiten op hun verwachtingen.

Tot slot, de interne klant betrek je bij het offerteproces en het bepalen van de inkoopstrategie. Samen schrijf je de offerteaanvragen. Daar ben je creatief in, zodat de offerteaanvraag dermate interessant is voor partijen in de markt om hierop in te schrijven. Je stelt de normatiek op voor het beoordelen van offertes: wat verstaan wij onder een goed antwoord? Wat verwachten wij dat de leverancier oplevert? En uiteindelijk analyseer je de aanbiedingen en beoordeel je contracten. Belangrijk om te weten is dat TNO als semi-overheidsorganisatie voor haar inkoopactiviteiten moet voldoen aan de (Europese) aanbestedingswet. Jij zorgt ervoor dat inkooptrajecten  op rechtmatige wijze plaatsvinden.

 WAT VRAGEN WIJ VAN JOU?

Je bent een aanpakker, gedreven door nieuwsgierigheid ga je op zoek naar de echte behoefte en de meest passende oplossing. Daarbij ben je sensitief voor de dynamieken die spelen tussen de betrokken partijen, zowel binnen als buiten TNO. Je vraagt liever drie keer door zodat je echt weet hoe de vork in de steel steekt. En wanneer jij zelf het antwoord niet weet, zoek je anderen op om de informatie te verzamelen. Je bent een generalist en haakt specialisten aan voor dieptekennis over bepaalde specialistische aanbestedingstrajecten.

TNO’ers staan stevig in hun schoenen en jouw interne klanten en eindgebruikers weten wat ze willen. Dat vraagt van jou dat je ingaat op hun behoeftes, maar ook tegengas geeft wanneer dat nodig is. Je deinst  niet terug om jouw kennis en ervaring op het gebied van inkoop in te zetten om interne klanten te adviseren en te overtuigen van bepaalde beslissingen.

Daarnaast beschik je over de volgende competenties:

  • vakinhoudelijke opleiding op HBO-niveau (zoals Facility Management met een minor inkoop, bedrijfskunde of bedrijfseconomie);
  • afgeronde opleiding NEVI 2;
  • minimaal drie jaar relevante werkervaring als inkoper;
  • ervaring met de Europese aanbestedingstrajecten is een pré;
  • ervaring met contractmanagement, leveranciersmanagement en sourcing.

WAT MAG JE VAN JE WERKOMGEVING VERWACHTEN?

De afdeling Procurement adviseert en ondersteunt de TNO Shared Services organisatie bij het realiseren van concrete inkoopresultaten, het uitvoeren van aanbestedingstrajecten, contract- en leveranciersmanagement. Je werkt samen met een team van tien collega’s bestaande uit Inkopers en Category managers. Je werkt voornamelijk in Den Haag, waar het team haar standplaats heeft. Je bezoekt ook regelmatig andere TNO locaties.

TNO is een onafhankelijke onderzoeksorganisatie die op basis van haar expertise en onderzoek een belangrijke bijdrage levert aan de concurrentiekracht van bedrijven en organisaties, aan de economie en aan de kwaliteit van de samenleving als geheel. Met zo’n 3000 medewerkers werken we voor uiteenlopende opdrachtgevers: overheden, het mkb, grote bedrijven, dienstverleners en maatschappelijke organisaties. Samen werken we aan nieuwe kennis, betere producten, heldere adviezen over beleid en processen. Bij alles wat we doen, draait het om impact. Onze product- en procesinnovaties en onze adviezen hebben pas écht zin als de opdrachtgever daarmee zijn concurrentiepositie kan verbeteren. Als de overheid daarmee haar beleid doelmatiger kan inrichten. En als het mensen en organisaties daadwerkelijk verder helpt.

WAT KAN TNO JE BIEDEN?

Werken met plezier betekent voor iedere werknemer iets anders. Daarom bieden wij bijvoorbeeld arbeidsvoorwaarden a-la-carte, waarbij je maandelijks diverse arbeidsvoorwaarden tegen elkaar kunt uitruilen. Door flexibele werktijden (bijvoorbeeld 4x9) en verschillende verlofregelingen kun je zelf een pakket creëren wat optimaal aansluit op jouw wensen. TNO hecht veel waarde aan zowel jouw persoonlijke als jouw professionele ontwikkeling. Er zijn vele mogelijkheden om met je ontwikkeling aan de slag te gaan: congressen, opleidingen, workshops, coaching, intervisie, mentoring en functierotatie. Bij TNO heb je de regie van je eigen carrière voor een zeer groot deel in eigen hand.

HOE ZIET HET PROCES ERUIT?

Solliciteren is mogelijk t/m 4 juni. Deze sollicitatieprocedure kent een tweetal gespreksrondes. Afrondend bespreken we in een interview de arbeidsvoorwaarden. We streven ernaar dit binnen 4 weken af te ronden.
Voor deze vacature is het noodzakelijk dat de AIVD een VGB afgeeft na het uitvoeren van een veiligheidsonderzoek. Kijk voor meer informatie op de website van de AIVD.

HEEFT DEZE VACATURE IETS BIJ JE LOS GEMAAKT?

Dan zie ik je sollicitatie graag tegemoet!
Mocht je nog vragen hebben dan kun je contact met ons opnemen.

Recruiter: Anna Herder
Mobiel: +31 (0)6-219 15675
LinkedInhttps://nl.linkedin.com/in/annaherder

Hiring manager: Marcel Boone
Telefoonnummer: +31 (0)88-86 68642

ABOUT EUROPOL

This selection procedure is intended to establish a reserve list of successful candidates (indicative number is 3). Europol may retain the right to make use of the reserve list to select candidates for similar posts, should business needs require so. There is one (1) available vacant post.

Europol is a well-established and recognized organisation that became an EU agency in 2010. It is constantly looking for creative, self-reliant and energetic employees, who are up to the challenges involved in international crime-fighting, to work in its state-of-the-art headquarters in The Hague, the Netherlands.

It employs more than 1,000 personnel, including around 130 analysts, to identify and track the most dangerous criminal and terrorist networks in Europe. Our people come from a variety of professional backgrounds such us law enforcement, finance, legal, information technologies, human resources, communication, etc.

Working in close-knit teams, our specialists use their expertise and our cutting-edge technology to support investigations into serious organised crime and terrorism within and outside the EU.

Europol has:
• disrupted many criminal and terrorist networks
• contributed to the arrest of thousands of dangerous criminals
• helped recover millions of euros of crime proceeds
• helped hundreds of victims of trafficking and abuse, including children.

The working environment at Europol has a lot to offer. It is:
• highly collaborative
• intellectually stimulating
• multilingual
• multidisciplinary
• international

Prospective candidates should be prepared to work in a dynamic and fast-moving environment that requires a high level of flexibility, and should have the ability to perform well within a team.

Equal opportunity 
Europol is an equal opportunities employer and encourages applications without distinction on the basis of gender, colour, racial, ethnic or social origin, genetic features, language, religion or belief, political or any other opinion, membership of a national minority, property, birth, disability, nationality, age, sexual orientation or gender identity.

We aim to create and maintain a healthy and attractive work environment that supports women and men in their career planning and in achieving a healthy work-life balance.

Employment at Europol is open to nationals of EU Member States. There is no nationality quota system in operation, but Europol is striving for a broad range of nationalities in order to keep a well-balanced geographical distribution among its staff members. Applications from female candidates are particularly encouraged.

If you would like to be part of a supportive team that allows you to make a strong contribution, and if you have seen a position that appeals to you, we’d like to hear from you.

BACKGROUND, MAIN PURPOSE AND TASKS OF THE POST

Under Europol’s organisational structure, the Capabilities Directorate hosts two Departments, being ICT, the Administration and the team managing Europol’s portfolio of information management products and services. Administration is responsible for ensuring the delivery of the following services in the interests of the service and in compliance with the Financial and Staff Regulations and other applicable provisions:
1. Planning and monitoring Europol’s financial and human resources at corporate level;
2. Managing the recruitment, administration and development of Europol’s staff;
3. Developing and implementing Europol’s policies, processes and procedures related to financial planning and administration;
4. Facilities management, including the logistical management of Europol’s non-ICT devices.

The Facilities team guarantees the availability and continuation of the requested facility services and products so the business can achieve its strategic objectives. Within the team, the strategic, tactical and operational activities in respect of the execution of facility management are represented. The strategic and tactical activities are mainly related to planning, quality management, contract management, demand management and stakeholder management. For the operational execution, a number of hard- and soft service contracts are in place. Under the supervision of the Senior Officer – Housing – Head of Office, Housing Team, the holder of the position is mainly responsible for: a) the logistic asset management process of the facility related assets, as well as the management of the space and workplaces of the headquarters and premises or b) the contract management of multiple service contracts.
The successful candidate will carry out the following main duties:
Logistic asset management and the management of the headquarters office space and workplaces:
• Plan, coordinate and communicate internal staff migrations (new and exit staff, and internal removals) and ensure provision of workplaces according to the internal procedures and legal standards.
• Manage and optimise the usage of workplaces in the building(s) and maintain the organisational seating plan.
• Manage the facility related assets and their locations and ensure that all procedures and workflows are in place to maintain a reliable asset database.
Contract management of multiple service contracts:
• To be responsible for the daily contract management of multiple service contracts
o To take care of service delivery management and assure that the services are being delivered as agreed to the required level of financial resources, performance and quality
o To take care of relationship management, establish the relationships between the service providers in an open and constructive manner
o  To take care of the contract administration, the formal governance of the contract and changes linked to the contract documentation
• Assist in facility related asset management to ensure that all procedures and workflows are in place to maintain a reliable asset database
General duties:
• Develop, implement and maintain service level agreements and policies in the area of space management (sign-posting, furniture, move services, cleaning) in line with the applicable quality control standards and legislation.
• Provide management information required for the preparation and performance measurement of the overall facilities budget, contracts, corporate work-plan and EMAS
• Controlling and processing of facility management related service requests in the Facility Management Information System (FMIS)
• Performing any other task in the area of competence as identified by the line management.

REQUIREMENTS – ELIGIBILITY CRITERIA

CANDIDATES MUST: 
• Be a national of one of the Member States of the European Union and enjoy full rights as a citizen;
• Have fulfilled any obligations imposed by the applicable laws on military service;
• Produce appropriate character references as to his or her suitability for the performance of the duties;
• Be physically fit to perform the duties pertaining to the position (prior to appointment, the successful candidate will be medically examined by one of the institution’s medical officers in order that the institution may be satisfied that the candidate fulfils the requirements of Article 12(2)(d) CEOS);
• Produce evidence of a thorough knowledge of one of the languages of the Union and a satisfactory knowledge of another language of the Union to the extent necessary for the performance of the duties.

CANDIDATES MUST:
• Possess a level of post-secondary education attested by a diploma. When the official duration of the post-secondary education is less than 3 years, the difference shall be deducted from the professional experience as indicated below:

Duration of professional training Professional experience
More than 6 months and up to 1 year 3 years
More than 1 year and up to 2 years 2 years
More than 2 years and up to 3 years 1 year

OR
• Possess a level of secondary education attested by a diploma giving access to post-secondary education, and appropriate professional experience of at least 3 years.

REQUIREMENTS – SELECTION CRITERIA

a. Professional experience (assessed mainly during the Shortlisting phase):
Essential:
• At least 3 years of working experience in the field of Facility Management, Contract Management, or equivalent;
• Experience in space, move and logistic asset management or contract management;

b. Professional knowledge (assessed during the Selection procedure – Written/Practical test and/or Interview):
Essential:
• Knowledge of Facility Management, Contract Management, Logistic Asset,  Real Estate Management or equivalent;
• Knowledge of Facility Management Information Systems (FMIS);
• Knowledge of MS Visio.

c. General competencies (assessed during the Selection procedure – Written/Practical test and/or Interview):
Essential:
Communicating:
• Very good communication skills in English, both orally and in writing;
• Very good drafting skills.
Analysing & problem solving:
• Keen eye for detail with the ability to maintain standards of accuracy under pressure of tight deadlines;
• Good analytical and problem solving skills including the ability to anticipate potential problems, determine and implement solutions;
• Competent user of Microsoft Office applications (MS Word, Excel, PowerPoint and Outlook) and the internet.
Delivering quality and results:
• High degree of commitment and flexibility;
• High level of customer and service-orientation.
Prioritising and organising:
• Good administrative and organisational skills.
Resilience:
• Ability to work well under pressure, both independently and in a team;
• Good interpersonal skills, including the ability to effectively liaise with other departments, groups and teams as well as with external partners.
Living diversity:
• Ability to work effectively in an international and multi-cultural environment.

SELECTION PROCEDURE

The Contracting Authority sets up a Selection Committee which consists of at least three members, one from the Human Resources Unit of Europol, one from the concerned Unit or Department and one designated by the Staff Committee.

For non-restricted posts the Contracting Authority may designate up to two additional members to the Selection Committee on a proposal from the Management Board, either from another service of Europol, from outside Europol or from outside the community institutions including Member States.

The Selection Committee determines candidates’ suitability for the position by assessing their skills, experience and qualifications against the established job profile and makes an initial selection from the applications received.

The Selection Committee will invite the 5 highest scoring candidates (short-listed). All candidates having a score equal to the 5th highest scoring candidate will be included in the list of invited candidates. Shortlisted applicants are invited to participate in a post-related selection procedure, generally consisting of written and/or practical tests and competency-based interviews.

The Contracting Authority makes a decision of appointment on the basis of advice from the Selection Committee. The Contracting Authority will inform the Committee of its decision. All candidates who attend the selection procedure will be informed of the outcome.

Candidates who attended a selection procedure may request feedback on their performance of the written test and interview within three months after the selection procedure. Europol will not be in a position to respond to feedback inquiries received outside this time frame.

The Selection Committee’s work and deliberations are confidential. It is forbidden for candidates to make direct or indirect contact with the members of the Selection Committee or for anyone to do so on their behalf. All enquiries or requests for information or documentation in relation to the competition should be addressed to the Europol Recruitment Office.

Detailed information on the selection procedure, including the appeal procedure is available in the Europol Recruitment Guidelines, which can be found on Europol’s website.

SALARY

Scale: FG III

The successful candidate will be engaged in Function Group FGIII, grade 8 (EUR 2 704.38), grade 9 (EUR 3 059.83) or grade 10 (EUR 3 462.01).

The step in grade is determined on the basis of professional experience gained after the education required for the position and in line with applicable implementing rules.

Grade Proven professional experience
 8 Up to 7 years
 9 More than 7 years
 10 More than 15 years

In addition, if applicable, allowances such as expatriation allowance, household allowance, dependent child and education allowance may be granted.

Europol offers a comprehensive welfare package comprising additional benefits such as medical insurance, unemployment and invalidity allowance as well as a pension scheme.

Salaries are subject to a community tax but exempt from national taxation.

TERMS AND CONDITIONS

PROBATION PERIOD 
Engagement for this position is subject to the successful completion of a probationary period of 9 months. Within this period the successful candidate will have to undergo a post-related security screening.

Europol reserves the right to terminate the contract of employment during or at the end of the probation period in accordance with Article 14 of CEOS.

SECURITY SCREENING AND CERTIFICATE OF GOOD CONDUCT 
All candidates who have successfully passed a selection procedure are required to apply for a national “Certificate of good conduct” at the time an offer of employment is made.

The “certificate of good conduct” must be provided to Europol prior the signature of the employment contract. In case of unfavourable entries in the “Certificate of good conduct” Europol reserves the right not to award an employment contract. However, the national certificate of good conduct does not substitute a valid full Personal Security Clearance Certificate (PSCC) that must be obtained for all Europol staff at the level indicated in the Job Description.

A PSCC is a certificate issued by a competent authority establishing that an individual is security cleared. It contains: the level of clearance, the date of issuance and the date of expiry. Failure to obtain the requisite security clearance before the expiration of the probationary period may be cause for termination of employment contract.

The requested level of Security Clearance for this post is: CONFIDENTIAL UE/EU CONFIDENTIAL.

MAIN DATES

Deadline for application: EXTENDED until May 2019, 23:59 CET
Recruitment procedure: June 2019
Starting date of employment: to be determined

APPLICATION PROCESS AND SELECTION PROCEDURE 
Please refer to the Europol Recruitment Guidelines available on Europol’s website for further details on the application process and the selection procedure.

CONTACT DETAILS 
For further details on the application process please call +31 (0) 70 353 1298 or +31 (0) 70 302 5235. You may also contact us by email.

CONTRACT OF EMPLOYMENT
The successful candidate will be recruited as Contract Agent FG III pursuant to Article 3 (a) of the Staff Regulations of Officials and Conditions of Employment of Other Servants of the European Communities, for a period of 5 years (full-time – 40 hours a week).

The contract may be renewed. Only in highly exceptional cases, Europol grants third contracts of an indefinite nature.

The duration of the current contract of Europol staff members will be taken into account if they are successful in the selection procedure.

The place of employment will be The Hague, The Netherlands.

For further information on terms and conditions please consult the EC Staff Regulations which are available on Europol’s website.

ADDITIONAL INFORMATION

Privacy notice

Regulation (EU) 2018/1725 applies to the processing of personal data carried out in the process of selection and recruitment of staff at Europol following the application of this Regulation to all administrative personal data held by Europol in accordance with Article 46 of the Europol Regulation.
Data controller
The controller of the processing operation upon your personal data is the Head of the Human Resources Unit.
Purpose of the collection of data
The data submitted is processed in order to assess the suitability of candidates for a position at Europol as temporary agent (TA) or contract agent (CA) and to administrate the documentation related to the selection. The data collected in order to comply with this purpose are the ones required in the application form plus all data provided by the data subject in paper or electronic format.
Legal bases for processing personal data
The legal bases for the processing of personal data for temporary and contract agents are:
• Staff Regulations of Officials and the Conditions of Employment of Other Servants of the European Communities (Title III Chapter 1) and their implementing rules;
• Management Board Decision laying down general implementing provisions on the procedures governing the engagement and the use of temporary agents at Europol of 30 July 2010;
• Management Board Decision laying down general implementing provisions on the procedures governing the engagement and the use of contract agents at Europol of 13 October 2010;
• Management Board Decision on the rules for the selection, extension of the term of office and removal from office of the Executive Director and Deputy Executive Directors of 1 May 2017.
• Management Board Decision defining the Europol posts that can be filled only by staff engaged from the competent authorities of the Member States (“restricted posts”) of 13 December 2017.
Recipients of the data
Recipients of the data for the positions of temporary and contract agents are Europol staff employed in the administration department dealing with HR and financial matters, the members of the selection committee, the concerned Europol National Units (only for restricted posts and restricted – Annex II posts), the Deputy Executive Director Capabilities and the Executive Director.
Data storage and retention
All documents provided to Europol will be kept in Europol’s files and will not be returned to the candidate. Applications of non-shortlisted candidates will be kept for a maximum of four years. Data of non-recruited applicants on the reserve list for appointment will be kept for a maximum of five years after the expiry of the reserve list. Data of recruited candidates will be transferred to their personal file.
Data stored in the e-recruitment tool might be further stored in HR electronic and paper files related to the selection procedure.
Rights as data subject
Candidates have the right to access, rectify, block and erase their personal data in accordance with the applicable data protection rules.
Contact in case of queries concerning the processing of personal data
Candidates have a right of recourse to the Europol Data Protection Officer (Europol – Data Protection Officer – Eisenhowerlaan 73, 2517 KK The Hague, The Netherlands) and the European Data Protection Supervisor (edps@edps.europa.eu).

Apply / Solliciteer

 

Medewerker Servicedesk Respect

De servicedesk is de schakel tussen de interne klant (bewoners en medewerkers) en externe klant (huurders) en de backoffice van de afdeling Vastgoed & Services en IT. Ter tijdelijke vervanging zoeken wij een medewerker servicedesk voor 28 uur per week. Een uitbreiding naar 36 uur is mogelijk door het uitvoeren van managementondersteunende werkzaamheden.

Wat ga je doen?

Je bent een centraal aanspreekpunt voor in- en externe klanten en biedt een dienstverlening die optimaal, efficiënt én klantgericht is. Je registreert en handelt de meldingen af binnen de gestelde (tijds) normen. Hierbij houdt je de klant op de hoogte van de status van hun melding. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de eerstelijns afhandeling van IT calls en het verstrekken van bedrijfsmiddelen aan de medewerkers van Respect.

Hiernaast is het mogelijk een bijdrage te leveren aan de doorontwikkeling van de servicedesk en het FMIS.

Wie ben jij?

Je hebt een afgeronde opleiding HBO Facility management en mogelijk zelfs al enige werkervaring. Je bent zelfstandig genoeg om binnen geldende richtlijnen werkzaamheden op te pakken, weet de juiste prioriteiten te stellen en bewaakt de voortgang. Vanwege de vele interne en externe contacten beschik je over tact, inlevingsvermogen, kun je goed luisteren en weet je te overtuigen. Tot slot ben je zowel schriftelijk als mondeling vaardig bij onder meer het opstellen van werkprocessen en in de communicatie richting de klanten.

Standplaats
Je verricht jouw werkzaamheden op de locatie Bosch en Duin in Den Haag. Deze locatie is dichtbij het park en een gezellige winkelstraat.

Wat bieden wij?

Respect biedt een zelfstandige functie bij een ambitieuze organisatie. Dat is prettig werken!

Een salaris conform de CAO Verpleeg- en Verzorgingshuizen & Thuiszorg. De functie is ingedeeld in functiegroep 45 (max. € 3153,90 op basis van een 36 urige werkweek). Het pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden kent een aantal aantrekkelijke voordelen  waaruit je naar eigen behoefte kunt kiezen. Zo kun je gebruik maken van een Fiets- en ICT-regeling en kun je korting krijgen via een collectieve verzekering en krijg je de mogelijkheid om je persoonlijk te ontwikkelen door het volgen van opleidingen en trainingen.

Wil je meer weten?
Neem dan contact op met Erik van den Brekel (Servicemanager) via telefoonnummer 070 – 3061020 of stuur een app naar Recruitment; 06-51322942 Ga ook naar de website van Respect voor meer informatie.

Ben je enthousiast geworden?
Stuur dan je sollicitatiebrief en curriculum vitae via de directe link op de website van Respect. Zorg voor een volledig en up–to-date CV. Zo kunnen wij jouw sollicitatie het beste beoordelen.  

Aan alle bureaus en recruiters etc: 
We begrijpen dat je ons graag van dienst wilt zijn om deze vacature in te vullen. Toch doen we dit liever zelf. Mochten we echt hulp nodig hebben dan weten we jullie te vinden!

Over Respect:
Respect is specialist op het gebied van wonen, zorg en welzijn voor ouderen in Den Haag, met als focusgebied Scheveningen. Wij zijn er voor de cliënten bij hen thuis in de wijk of in een van onze woonzorglocaties. Bij Respect werken er ongeveer 700 medewerkers en 200 vrijwilligers, verdeeld over locaties Bosch en Duin, Quintus, Het Uiterjoon, ZeeWinde en de thuiszorg.  

 

Medewerker ICT/Facility Management

Deel uitmaken van een succesvolle organisatie, wie wil dat nou niet? APE, Significant en Inkopenvoor maken deel uit van de Significant Groep en zijn topspelers in de markten die zij bedienen. Met prachtige opdrachtgevers en geweldige medewerkers. Talentvolle medewerkers die graag samenwerken aan ontwikkeling en succes. In verband met onze groei en verhuizing naar Utrecht Leidsche Rijn Centrum zijn wij op zoek naar enthousiaste collega’s die onze ICT systemen en audiovisuele en facilitaire voorzieningen op het hoge niveau houdt. Ben je zeer dienstverlenend ingesteld en representatief en heb je passie voor automatisering? Dan ben jij onze nieuwe collega!

Over deze functie

Als medewerker ICT/Facility Management zorg je ervoor dat wij – vandaag, maar ook morgen en volgend jaar – gebruik kunnen maken van de best mogelijke ICT en facilitaire voorzieningen. Dat doe je door:

  • Het functioneel beheren van onze systemen (waaronder AFAS en Office 365).
  • Het operationeel beheren van onze ICT-voorzieningen (laptops, telefoons, audiovisuele hulpmiddelen) en het adviseren van collega’s bij het gebruik.
  • Het operationeel aansturen van onze leveranciers op het gebied van ICT en Facility Management.
  • Het afstemmen met onze medehuurder.
  • Het bewaken en evalueren van de wijze waarop wij ons kantoor gebruiken en het helpen van onze collega’s dit gebruik te verbeteren.
  • Het proactief signaleren van onderhoudsbehoeften en reparatienoodzaak en het zorgen voor een oplossing (soms zelf defecten herstellen).
  • Het ondersteunen van het secretariaat en de medewerkers hospitality als dat nodig is met het tijdelijk overnemen van taken.
  • We hebben het hier over een zeer gevarieerde job. Een job waarbij je precies aanvoelt en oppakt wat nodig is. Men kan bij jou terecht voor alle vragen, je kunt goed schakelen tussen de verschillende werkzaamheden en je bent een doener.

Over jou

  • Je beschikt minimaal over een afgeronde mbo-opleiding.
  • Je hebt passie voor automatisering en je wilt bijblijven op dit gebied.
  • Je bent sociaal ingesteld en beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
  • Je vindt het leuk om collega’s te helpen.
  • Je bent stressbestendig en flexibel.
  • Je hebt een goede fysieke gesteldheid (mede vanwege bijvoorbeeld het tillen en verplaatsen tafels).
  • Je kunt goed plannen en organiseren. Wat er ook gebeurt: jij houdt het overzicht.
  • Je bent in het bezit van een bhv-certificaat of bent bereid dit te behalen.

Wat wij bieden

  • De Significant Groep is een platte organisatie met weinig hiërarchie. Dit kenmerkt onze interne structuur en onze informele cultuur, waarbij oprechte samenwerking de sleutel is van ons werkplezier en succes; met elkaar en met de klant.
  • Onze organisatie volop in ontwikkeling. Wij bieden je de ruimte om jouw ideeën in te brengen en samen verder te bouwen aan inrichten en steeds verbeteren van onze hospitality.
  • Significant heeft jouw werkplezier hoog in het vaandel staan, hetgeen wordt ondersteund door diverse formele en informele ‘social events’, een uitgebreid opleidingsbudget en -programma en uitstekende arbeidsvoorwaarden.
  • Een goede work-life balance creëren we door onder meer flexibele arbeidstijden, 30 vakantiedagen en extra vaderschaps-/partnerverlof.
  • Significant wordt gevormd door hooggekwalificeerde en intrinsiek gemotiveerde collega’s die werken aan veelal maatschappelijk relevante vraagstukken, dat maakt werken bij onze organisatie extra bijzonder.

Over ons

De Significant Groep is een vooraanstaande organisatie die bestaat uit APE, Significant en Inkopenvoor.

  • APE en Significant voeren (kwalitatief en kwantitatief) onderzoek uit op het gebied van werk en inkomen, sociaal domein, zorg, justitie en veiligheid, het optimaliseren van werk- en besturingsprocessen en het begeleiden van complexe veranderingen.
  • Inkopenvoor ondersteunt organisaties bij het optimaliseren van hun inkoopfunctie en bedrijfsvoering. Van beleid tot en met het feitelijk uitvoeren van inkoopprocessen voor en met onze opdrachtgevers.

In 2019 verhuizen wij – en daar zijn we zeer trots op – naar ons nieuwe kantoor vlak naast het station in Leidsche Rijn Centrum te Utrecht. Een goed bereikbare en centrale plek in het land! Van daaruit hopen we onze opdrachtgevers samen met jou nog beter van dienst te kunnen zijn!

Meer weten of direct solliciteren?

Samen met een bevlogen team zorg je ervoor dat ons vastgoed altijd in topconditie is!

Voor de afdeling Vastgoed & Facility Management zijn wij per direct op zoek naar een

Senior Adviseur Vastgoed

32 tot 36 uur per week, dagen in overleg

Jouw verantwoordelijkheid als senior adviseur vastgoed
Jij bent dé expert op het gebied van vastgoed. Je adviseert directie en management over complexe vastgoedvraagstukken en weet jouw advies vanuit meerdere invalshoeken, zoals wet- en regelgeving en bouwkundige aspecten, te benaderen.
Als senior adviseur vastgoed begeleidt jij de meer complexere en/of omvangrijkere huisvestingsprojecten. Samen met de adviseurs vastgoed draag je bij aan het vastgoedbeheer van circa 250 panden, waarbij jij in staat bent op hoofdlijnen te sturen, problemen tijdig weet te signaleren en bij te sturen. De coaching en begeleiding van de adviseurs vastgoed ligt ook in jouw handen. Je coacht op inhoud, en prioritering en je draagt bij aan het oplossen van interne vraagstukken op de afdeling om de kwaliteit van de afdeling te optimaliseren.

Typisch SWKGroep Services
Bij SWKGroep Services werk je dienstverlenend. We werken voor diverse kinderopvang-, buurtwerk-, onderwijs- en zorgorganisaties. Zij zijn (bijna) allemaal onderdeel van de SWKGroep. Verbinden, gedreven en verrassen. Kernwaarden die typerend zijn voor onze cultuur. Als senior adviseur vastgoed werk je bij de afdeling Vastgoed & Facility Management. Je krijgt 13 bevlogen collega’s, allen met verschillende aandachtsgebieden zoals Vastgoed, Facility Management, Inkoop en Servicedesk.

Jij brengt mee als senior adviseur vastgoed
Jij wordt enthousiast van het managen van complexe vastgoedprojecten en duikt hier voor de volle 100% in. Je vindt het leuk om mensen te coachen en uit te dagen. Je bent leergierig, ondernemend en je pakt de verantwoordelijkheid. Je neemt inititatieven en bent daarmee een motor van vernieuwing. Ook vragen wij:

  • Een afgeronde hbo-opleiding, zoals hbo Bouwkunde of Facility Management.
  • Dat je goed om kunt gaan met werkzaamheden die onder tijdsdruk staan en waarbij verstoring een rol kunnen spelen.
  • Dat je de moed hebt om zaken anders aan te pakken.
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
  • Kennis van projectmanagement en trends en ontwikkeling binnen het vastgoed.

Jij verdient het
Jij komt te werken in een team waarin we voor elkaar klaar staan, kennis met elkaar delen en van elkaar leren. We houden van een grapje (dus breng die van jou vooral mee!) en vieren successen graag met elkaar. Van jouw toekomstige leidinggevende krijg je veel verantwoordelijkheid en mogelijkheden om jouw professionele ontwikkeling vorm te geven. Ook krijg je van ons:

  • Een brutomaandsalaris van minimaal € 2.705,- en maximaal € 3.988,- op basis van een 36-urige werkweek. Dit valt onder de cao Sociaal Werk schaal 9.
  • Een veelzijdige uitdaging voor de duur van één jaar.
  • Flexibele werktijden en -dagen. Je uren verdelen over 4 dagen in plaats van 5? Of wil je een werkdag een halve dag werken? Alles is bespreekbaar.
  • Een individueel keuzebudget waarmee je zelf kiest wanneer je jouw vakantiegeld en dertiende maand ontvangt. Je kunt ook kiezen om er vrije dagen van te kopen.
  • Een pensioenregeling bij het PGGM pensioenfonds.
  • Een leaseauto (Volkswagen Polo) om van en naar klanten te rijden.
  • Een laptop, tablet en telefoon om jouw werk goed te kunnen uitvoeren.
  • Gezellige uitjes via de personeelsvereniging waar we allemaal lid van zijn.
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een fietsplan, collectieve ziektekosten verzekering, een collectief verzekeringsplan voor medewerkers (verkeer, woon, recreatie en rechtsbijstand) en een SWKGroepPas met aantrekkelijke kortingen.

Vragen? Stel ze aan Léona van der Boor, hoofd Vastgoed & Facility Management, bereikbaar op dinsdag tot en met vrijdag via 06 – 46 70 38 00.
Stap over die drempel en solliciteer vóór 11 april 2019 onder vermelding van 10-19-ADV-SWK via en overtuig ons waarom wij jou voor een gesprek moeten uitnodigen.

Facilitaire Functie Flevoland Dewerkplaatsfabriek

24-30 uur per week, periode 1 juni t/m 31 december 2019

Opdrachtgever

Voor een opdrachtgever in de zorg in de provincie Flevoland zijn we op zoek naar een tijdelijk medewerk(st)er.

Wat zoeken we?

Een fijne collega die proactief bij kan dragen in een team. Je bent in ieder geval iemand die teamplayer die samen met anderen een klus wil klaren. Je moet kunnen schakelen met andere afdelingen. Je bent assertief.

 Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor een breed en afwisselend facilitair takenpakket:

  • Inkoop, contractbeheer, planning en kwaliteit;
  • Ondersteuning van mogelijke bouwprojecten;
  • Bewaking van (onderhouds)werkzaamheden;
  • Aanspreekpunt voor collega’s en leveranciers;
  • Beheer van een beheerssysteem.

Wat is belangrijk?

  • Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur Facility Management;
  • Je hebt aantoonbare werkervaring (2-4 jaar) in een vergelijkbare functie op het gebied van facilitaire ondersteuning;
  • Je hebt kennis van facilitaire beheersystemen;
  • Je bent collegiaal, stressbestendig, communicatief vaardig en werkt nauwkeurig;
  • Je beschikt over een grote mate van zelfstandigheid en kunt tegelijkertijd in klein teamverband werken.

Wat bieden we?

  • Een leuke en spannende werkomgeving;
  • Coaching en begeleiding waar nodig;
  • Uitdagingen;
  • Een bij de functie passende beloning.

Interesse?

Ben je geïnteresseerd of heb je vragen stuur dan je motivatie met CV of je vragen naar hans@dewerkplaatsfabriek.nl

 

Hectas zoekt Rayonmanager Nood Holland

Functieomschrijving

Ben jij op zoek naar een volwaardige baan in de schoonmaakbranche waarbij ruimte is voor eigen inbreng en je onderdeel uitmaakt van het regio team. Dan is HECTAS op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als rayonmanager ben jij verantwoordelijk voor alles wat er gebeurt in jouw rayon: denk hierbij aan kwaliteitsbeheer, relatiebeheer en realiseren van begrotingen. Met jouw veelzijdige kwaliteiten bewaak jij het overzicht over alle lopende zaken en geef je leiding aan (ambulant) objectleiders en/of Voorlieden. Je werkt zelfstandig en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je werkt nauw samen met de regiomanager, operationeel manager en HR. Ook ben jij een belangrijke schakel  in de communicatie tussen HECTAS en de opdrachtgever.

Specifieke taken waar je hierbij aan kan denken zijn:

  • coachend leidinggeven aan (Ambulant) Objectleider en/of  Voorlieden;
  • managen van de personeelsbehoefte in jouw rayon. Denk hierbij aan de lange termijn personeelsplanning, maar ook het oplossen van de acute personeelsproblemen als de (Ambulant) Objectleider hier niet uit komt;
  • op tactisch en strategisch niveau het gesprek aangaan met de klant met als doel de inhoudelijke kwaliteit en de algehele klanttevredenheid te waarborgen;
  • beheren van middelen, materialen en machines;
  • offertes opstellen voor klanten en het in totaal bewaken van het financieel budget.

Wie ben jij?

Jij bent organisatorisch sterk, hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en vindt het leuk om met mensen te werken en hen aan te sturen. Je bent iemand die met gemak meerdere ballen tegelijkertijd in de lucht kan houden en past je communicatie gemakkelijk aan de ontvanger aan. Zowel met ons schoonmaakpersoneel, hoofdkantoor en de klant kan jij prima uit de voeten!

Jij:

  • bent woonachtig in Noord-Holland;
  • hebt HBO werk- en denkniveau, in combinatie met een  MBO dan wel HBO facilitair diploma;
  • hebt minimaal 5 jaar aantoonbare operationele kennis en leidinggevende ervaring binnen de facilitaire branche, bij voorkeur de schoonmaakbranche;
  • bent bij voorkeur in het bezit van een SVS leidinggevende diploma;
  • bent handig met computerprogramma’s en beheerst Microsoft Word en Excel;
  • beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord en geschrift.

Wie zijn wij?

HECTAS behoort in Nederland tot de top 10 van schoonmaakdienstverleners. We zijn landelijk actief vanuit onze vier regiokantoren in Amsterdam, Drachten, Duiven en Eindhoven. Voortdurend streven wij naar het vervullen van de wensen van de klant. Onze kernwaarden samenwerking, waardering, professionaliteit en innovatie zijn hierbij het uitgangspunt. HECTAS werkt met mensen voor mensen aan een schone, prettige werk- en leefomgeving.

Wat bieden we jou?

  • Een fulltime functie van 40 uur per week waarbij de uren flexibel ingedeeld kunnen worden. Werktijden zijn tussen 07.00 uur en 21.30 uur.
  • Een uitdagende baan binnen een dynamische en leerzame werkomgeving.
  • Een collegiaal, gezellig team met een goede werksfeer.
  • Een marktconform salaris, afhankelijk van kennis en ervaring tussen € 2.850,= en € 3.300,= per maand.
  • Een laptop, tablet, smartphone en je krijgt de beschikking over een lease auto.

 

Interesse?

Hebben we je interesse kunnen wekken voor een baan in de schoonmaak? We komen graag met je in contact. Dus solliciteer nu met een cv en motivatiebrief en hopelijk spreken we elkaar snel!

 

 

Junior inkoper / Contractbeheerder

Functieomschrijving

Ben jij die gestructureerd werkende, punctuele en communicatief vaardige junior inkoper / contractbeheerder, die het team Inkoop van de AFM komt versterken?

Als junior inkoper/contractbeheerder maak je deel uit van het centrale team Inkoop binnen de afdeling Planning, Control en Finance (PC&F). Je werkt mee aan inkooptrajecten en bent verantwoordelijk voor het beheer van de overeenkomsten.
Jouw verantwoordelijkheden en taken zijn voornamelijk zoals hieronder beschreven. 

  • Je bewaakt de volledigheid van alle contractdossiers.
  • Je faciliteert en controleert dat inhoudelijke afdelingen de juiste wijze van archivering en registratie van contracten en contractgegevens toepassen.
  • Je genereert en analyseert rapportages.
  • Je bent een aanspreekpunt voor alle contractinformatie.
  • Je zorgt voor beschikbaarheid van alle contractinformatie.
  • Je ondersteunt de contractmanagers en Inkoop bij het vullen en actueel houden van het contractenoverzicht en de aanbestedingskalender, signaleert knelpunten hierin en lost deze zo goed mogelijk op.
  • Je draagt ideeën en initiatieven aan die bijdragen aan een efficiëntere werkwijze van contractmanagement en optimalisatie van ondersteunende systemen.
  • Je ondersteunt team Inkoop met diverse administratieve werkzaamheden.
  • Je beheert het overzicht categorieën, categoriemanagers en contractmanagers en zorgt dat deze altijd actueel en volledig is.
  • Je voert werkzaamheden uit voor de verschillende inkoop en -aanbestedingstrajecten.

Functie-eisen
We zoeken een collega die een echte teamspeler is, zelfstandig kan werken en het in zich heeft om iets van anderen ‘gedaan te krijgen’. Daarnaast beschik je over:

  • afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in de richting van Facility Management of Economie;
  • ervaring met administratieve, inkoop- en contractbeheerwerkzaamheden is een pré;
  • gestructureerde manier van werken;
  • oog voor prioriteiten en planmatig werken;
  • goede communicatieve vaardigheden en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk);
  • een echte teamspeler en ook zelfstandig kunnen werken.

Arbeidsvoorwaarden
Het kapitaal van de AFM? Dat zijn onze medewerkers, zonder twijfel. Daarom krijgt iedere collega de ruimte om zichzelf te ontwikkelen tot een nóg betere professional. En omdat wij vinden dat privé en werk goed in balans moeten zijn, bieden we je flexibiliteit om zelf je 36-urige werkweek in te richten. Je start met een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Daarnaast krijg je van ons een marktconform arbeidsvoorwaardenpakket bestaande uit onder andere: 

  • Een 13e maand en 8,59% vakantietoeslag.
  • Een bruto maandelijkse vergoeding van 5,6%.
  • Een OV-trajectkaart voor de 2e klas of € 0,19 per kilometer als je meer dan 10 km van kantoor woont. Door onze locatie in het centrum van Amsterdam, zijn de parkeermogelijkheden beperkt.
  • Een bijdrage voor een abonnement bij een sportschool die is aangesloten bij Bedrijfsfitness Nederland (BFNL).

Bedrijfsinformatie
De AFM maakt zich sterk voor eerlijke en transparante financiële markten. Als onafhankelijke gedragstoezichthouder dragen wij bij aan duurzaam financieel welzijn in Nederland. In hartje Amsterdam vind je aan de Vijzelgracht het kantoor van de AFM, waar we met ruim 600 hoogopgeleide professionals werken. De tramhalte is voor de deur. En nu de Noord-Zuidlijn af is, ben je zelfs met de trein binnen enkele stappen bij ons. Zodra jij een voet over de lage drempel van ons kantoor zet, voel je de gezamenlijke passie voor ons vak: elke collega is gedreven om een substantiële bijdrage te leveren aan het verbeteren van de financiële sector. De AFM is een platte organisatie met korte lijnen en een informele sfeer. Dat zie je ook terug in de afdelingen.
Binnen de AFM is de afdeling Planning, Control en Financiën onder andere verantwoordelijk voor de planning, control, financiële administratie en financiering van de AFM. Deze afdeling bestaat uit de teams Financiën & Administratie (F&A; 13 FTE), Control (5 FTE) en Inkoop (4 FTE). Inkoop wordt aangestuurd door een inkoopcoördinator. Ook maken twee (strategisch/ tactisch) inkopers deel uit van Inkoop.

Vragen/sollicitatieproces
Voor inhoudelijke vragen over deze functie kan je terecht bij Glenn Koorn, Inkoopcoördinator op telefoonnummer 06-15423036.
Solliciteren kan via onze website: https://www.afm.nl/nl-nl/werken-bij-afm/vacatures/junior-inkoper—contractbeheerder-17861 of je kunt ook jouw (motivatie) brief en CV mailen naar: glenn.koorn@afm.nl .

 

Volg ons op Social Media

Contactgegevens

Stichting FM Alumni Den Haag
De Haagse Hogeschool
Academie voor Facility Management

Johanna Westerdijkplein 75
Postbus 16397
2500 CB Den Haag

E-mailadres: info@fmalumni.nl

Strategische partners