Assortimentsmanager

Standplaats                 Utrecht
Vakgebied                    Financieel/Economisch
Contractduur              2 jaar (proeftijdaanstelling) 
Reageren voor           21 maart
Vacaturenummer     473675
Uren per week           36 – 38                                               
Plaatsingsdatum      28 februari 2023
Maandsalaris              € 4.045 – € 5.554                                 
Dienstverband          Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast aanstelling
Salarisniveau              Schaal 11
Niveau                             Bachelor – HBO

Functieomschrijving

Vind jij het leuk om te verbinden en krijg jij er energie van om de interne Defensie behoeftestellers verder te helpen in het realiseren van hun behoeftes? Als Assortimentsmanager ben je verantwoordelijk voor het in kaart brengen van de Defensiebrede behoeften in het facilitaire domein, inclusief bewaken en beveiligen. Je standplaats is Utrecht, maar de werkzaamheden worden regelmatig vanuit locaties uitgevoerd waar je op dat moment nodig bent, bijvoorbeeld bij 1 van de interne leveranciers; Facilitair Bedrijf Defensie (FBD), Paresto (Defensiecateraar) en Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie (DBBO) of bij een defensievertegenwoordiger op een defensielocatie of zelfs bij een ander Rijksdepartement, afhankelijk van het onderwerp.
Voor deze behoeftes stel je samen met je collega assortimentsmanagers programma’s van eisen op. Daarna nemen de collega’s van Inkoop het werk over. Zij maken de Defensiebrede Raamovereenkomsten, dan wel zorgen ervoor dat de behoeftes die jij hebt gesignaleerd door een Rijksbrede inkooporganisatie ingekocht worden. Gedurende de looptijd houd je samen met de contractmanager zicht op de ontwikkeling van de behoeftes vanuit de interne organisatie in relatie tot het contract. Dit doe je tijdens de gehele looptijd van het traject. Een extra uitdaging bieden de behoeftes die niet binnen het contract passen: maatwerk dus. Jij geeft je collega’s kaders en richtlijnen mee, zodat zij ook deze speciale behoeftes kunnen realiseren.
Tijdens de looptijd van de contracten beantwoord je vragen, zoek je oplossingen bij wijzigingen in bedrijfsvoering en reageer je op een veranderende omgeving en stuur je bij waar nodig. Je haalt informatie op bij je verschillende stakeholders en deelt onder andere je informatie in je assortimentsoverleg en borgt dit in je assortimentsinstructie.

Functie-eisen

Je hebt een hbo-bachelor (bijvoorkeur facility management of bedrijfskunde) afgerond en affiniteit met facilitaire dienstverlening. Je stelt de programma’s van eisen op zodat onze interne leveranciers worden ondersteund door contracten met andere civiele dienstverleners, waardoor zij de ondersteuning aan de Defensieonderdelen, onze klant, kunnen leveren.
Je bent in staat om verschillende belangen en toekomstige ontwikkelingen te vertalen in een programma van eisen, dat past binnen de hiervoor beschikbare budgetten. Je bent analytisch sterk, kan goed bedrijfsvoering processen en logistieke processen doorzien, je hebt doorzettingsvermogen, je bent assertief, je hebt oog voor je behoeftesteller, gaat gestructureerd te werk, je hebt een proactieve houding en communicatief vaardig in woord en schrift en bent bekend met het opstellen van programma’s van eisen en aanbestedingstrajecten. Je presenteert jezelf als een bruggenbouwer tussen de verschillende stakeholders. Daarnaast heb je ervaring met inkoop- en ERP-systemen (SAP4Hana en SAP Ariba) en heb je ervaring in het geven van adviezen en het samenstellen van managementinformatie.

Arbeidsvoorwaarden

Salaris­niveau                                                   Schaal 11 
Salaris­omschrijving                                    Het genoemde salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.
Maand­salaris                                                  Min € 4.045 – Max. € 5.554 (bruto)
Dienst­verband                                              Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Contract­duur                                                 2 jaar (proeftijdaanstelling) met uitzicht op een vaste aanstelling
Minimaal aantal uren per week           36
Maximaal aantal uren per week          38

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering.
Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen.

Bijzonderheden

Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
De standplaats is Utrecht op de Kromhoutkazerne, je bent hier minimaal 2 keer per week i.v.m. interne projecten en afstemming met de ketenpartners. Ook zijn er regelmatig overleggen/werkbezoeken op andere locaties van Defensie, andere ministeries of onze externe leveranciers. Je bent bereid tot reizen en in bezit van een rijbewijs (B).
Als u tot de genodigden behoort, wordt u hier nader over geïnformeerd. Verwachting is dat de gesprekken in Utrecht op de Kromhoutkazerne plaats zullen vinden in week 14 of 15 van 2023. Tevens bestaat er een mogelijkheid dat de gesprekken op alternatieve wijze worden ingevuld, bijvoorbeeld via Microsoft Teams.
Uw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer over je toekomstige afdeling

Producten- en Dienstenmanagement organisatie (PDM) heeft tot doel het verbinden van ketenpartners en het geven van geïntegreerde adviezen en bestaat naast Assortimentsmanagement uit Bestuur & Bedrijfsvoering (B&B) en Integrale Planning & Coördinatie (IPC).
De afdeling Assortimentsmanagement kent meerdere portefeuilles. Je werkt nauw samen met de collega’s van het Facilitair Bedrijf Defensie (FBD), Paresto en Defensie Bewakings- en BeveiligingsOrganisatie (DBBO) en de collega’s van financial control, inkoop en contractmanagement en daar waar van toepassing interdepartementaal met de categoriemanager. Binnen de afdeling assortimentsmanagement werken meerdere assortimentsmanagers en senior assortimentsmanagers. Je bent verantwoordelijk voor het aan jou toebedeelde werkpakket. Daarnaast zijn er collega’s die zorgdragen dat producten en diensten via verschillende systemen beschikbaar zijn voor eindgebruikers (SAP). Ook zijn er collega’s die zich richten op de enkelvoudige en meerwerkaanvragen en is er ondersteuning om je te helpen bij de administratieve processen.
De afdeling Assortimentsmanagement borgt het leveren van producten en diensten die van de markt worden betrokken. De producten en diensten moeten altijd, overal en onder alle omstandigheden leverbaar zijn op het afgesproken moment en plaats en in de juiste kwaliteit en kwantiteit. Assortimentsmanagement richt zich op de interne omgeving van Defensie en bevindt zich tussen de behoeftesteller en de inkoper.

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het Ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando’s (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:                     Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

de heer W.K. Huizenga                                                                de heer N.H. Geitenbeek

wk.huizenga@mindef.nl                                                              nh.geitenbeek@mindef.nl

06 – 30 33 04 33                                                                               06 – 23 47 15 32

https://www.werkenvoornederland.nl/vacatures/assortimentsmanager-DEF-2019-0299#0