Tijd voor een nieuw stap?

Facility Officer

Ben jij behulpzaam en denk jij graag mee met je collega’s op facilitair gebied? Krijg jij energie om de verantwoordelijkheid te dragen van alle facilitaire zaken binnen Handelsbanken? Vind jij het daarnaast leuk om bij een persoonlijke relatiebank te werken? Lees dan gauw verder!

Wat ga je doen als Facility Officer:
Als Facility Officer ben je samen met jouw collega verantwoordelijk voor de facilitaire zaken van 28 kantoren en het hoofdkantoor. Je thuisbasis is het hoofdkantoor in Amsterdam-zuidoost, ook bezoek je regelmatig kantoren in heel Nederland.

Voor de kantoren word je gezien als sparringpartner op het gebied van facilitaire zaken en neem je een adviserende en ondersteunende rol aan. Op het hoofdkantoor ben je op een uitvoerende en coördinerende manier verantwoordelijk voor facilitaire zaken.

Daarnaast ben je onder meer verantwoordelijk voor:

  • Coördineren en controleren van gecontracteerde leveringen en diensten, door erop toe te zien dat de leveranciers contractafspraken nakomen (denk hierbij aan schoonmaakdiensten, afvalverwerking, postdiensten, bewaking, onderhoud en BHV);
  • Opvragen en beoordelen van offertes. Na akkoord op de offerte ben je verantwoordelijk voor het aansturen van de leveranciers en het bewaken van de opdrachten;
  • Adviseren van onze lokale kantoren over facilitaire zaken en veiligheid;
  • Opstellen, implementeren en monitoren van werkprocessen en instructies op het gebied van ARBO en veiligheid;
  • Voorbereiden en coördineren van verhuizingen van kantoren en/of afdelingen binnen het hoofdkantoor (projectleidersrol);
  • Deelnemen aan huurdersoverleg op het hoofdkantoor;
  • Meedenken over en opstellen van verbetervoorstellen;
  • Storingen volgens de standaardprocedures herstellen of oplossen.
  • Coördineren en aansturen van de BHV-organisatie. Jij bent samen met jouw collega het hoofd van de interne BHV organisatie van het hoofdkantoor en lid van het BHV-team van het gebouw samen met de andere huurders.

Dit vind je leuk om te doen:

  • Je krijgt energie om samen met je collega verantwoordelijkheid te zijn voor alle facilitaire zaken binnen Handelsbanken
  • Je hebt een hands-on mentaliteit
  • Je bent in staat om het overzicht te kunnen bewaren en hoofd- en bijzaken te kunnen onderscheiden. Daarnaast ben je in staat om prioriteiten te kunnen stellen.

Hier herken jij je zelf in:

  • Je hebt relevante werkervaring op het gebied van facilitaire zaken opgedaan;
  • Je hebt minimaal MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur richting facility management;
  • Je beschikt over een BHV-certificaat (of je bent bereid om dit te halen);
  • Je hebt ervaring in het opzetten, coördineren en uitvoeren van facilitaire projecten;
  • Je bent in staat om je duidelijk uit te drukken naar collega’s en leveranciers zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en in het Engels.

Ons arbeidsvoorwaardenpakket:

  • Een goed salaris passend bij jouw kennis en ervaring en een 13e maand;
  • Een premievrije pensioenregeling;
  • Een werkomgeving met aandacht voor een goede balans tussen je werk- en privéleven;
  • Jaarlijks 30 vakantiedagen (bij 40 uur) én de mogelijkheid om vakantie-uren bij te kopen of te verkopen;
  • Een winstdelingsregeling;
  • Afhankelijk van je functie is er de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken;
  • Onbeperkt leren, bijvoorbeeld via onze online leeromgeving GoodHabitz;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Collectiviteitskorting bij zorgverzekeraars;
  • Een premievrije arbeidsongeschiktheidsverzekering.

Over werken bij Handelsbanken:
In onze organisatie hechten we grote waarde aan een prettige werksfeer waarin iedereen zichzelf kan zijn. Jouw kennis, ervaring en achtergrond maken jou uniek, samen komen we tot de beste ideeën. Bij Handelsbanken krijg je als medewerker de ruimte voor eigen inbreng en durf je verantwoordelijkheid te nemen. Iedere medewerker draagt bij aan het succes van onze bank. Dit biedt mogelijkheden voor je (brede) ontwikkeling. Lees hier hoe het is om bij Handelsbanken te werken.

Bij Handelsbanken is onze persoonlijke benadering van bankieren verweven met duurzaamheid in al onze dagelijkse activiteiten. Bijvoorbeeld in ons handelen als verantwoordelijke werkgever, in ons streven om onze impact op het milieu te minimaliseren en in de actieve rol die onze kantoren spelen in lokale gemeenschappen door het hele land. Lees hier meer over duurzaamheid bij Handelsbanken.

Enthousiast?
Herken jij jezelf in bovenstaande en wil jij jouw talenten inzetten om mee te bouwen aan onze organisatie? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie. Tip: Je motivatiebrief is belangrijk voor ons, het laat zien dat je er goed over na hebt gedacht waarom je graag bij Handelsbanken wilt werken. Lees hier hoe het sollicitatieproces verder verloopt.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Link naar originele vacature

Inkoopconsultant facilitair

Functie omschrijving

 

Wie zijn wij?

Wij zijn Facilicom Solutions en wij dragen bij aan de meest passende facilitaire dienstverlening voor onze klanten. We houden ons bezig met het oplossen van facilitaire- en vastgoedvraagstukken. We doen dat in het bedrijfsleven, bij overheidsorganisaties en in sectoren als zorg en onderwijs. Hoe we dat doen? Met een aanpak die mensgericht, duurzaam, pragmatisch en innovatief is. En bovenal met een grote passie voor het vak. Of het nu gaat om performance vraagstukken, inkopen van facilitaire diensten, verandermanagement, advies over de werkomgeving of de (door)ontwikkeling van een facilitaire organisatie, wij pakken het aan. Je kunt dus rekenen op een dynamische werkomgeving waar jij als gedreven projectmanager het verschil kunt maken!

Wat ga je doen? 

Als inkoopconsultant (facilitair) is jouw doel om onze opdrachtgevers te ondersteunen en te adviseren in het inkoop of aanbestedingstraject. Jij bent de expert op dit gebied en weet exact welke stappen er genomen moeten worden in het proces en hoe de opdrachtgever tot de meest passende aanbieder komt. Jij bent de procesbegeleider, vraagt diverse partijen uit, kent de regels en stelt de juiste gunningscriteria op. Jouw drive is om het proces zo efficiënt en effectief mogelijk te laten verlopen. Je wilt waarde toevoegen aan het primaire proces bij onze klanten. Daarom ben je verantwoordelijk voor het in goede banen leiden van (complexe) inkooptrajecten. Dit doe je zowel projectmatig als op interimbasis, waarbij je een begeleidende of uitvoerende functie invult bij onze opdrachtgevers.

Aan wat voor opdrachten kun je denken?

Denk aan een aanbesteding van een Hogeschool voor digiborden, een inkooptraject voor koffieautomaten of de aanbesteding van gebouwenonderhoud voor een grote gemeente. Maar ook het implementeren van contractmanagement of het optimaliseren van de leveranciersportefeuille kunnen uitdagingen zijn. En uiteraard kunnen dit ook facilitaire vraagstukken zijn over procesoptimalisatie of inrichting. Jij zorgt dat het proces op rolletjes loopt, ontzorgt de opdrachtiger volledig en borgt dat alles volgens het gestelde tijdspad verloopt. 

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Zelfstandig uitvoeren van (complexe) inkooptrajecten;
  • Managen van leveranciers en contracten en andere uitdagingen op dit gebied;
  • Sparringpartner voor zowel je collega’s als opdrachtgevers.

 

Wat je krijgt

 

Je gaat aan de slag binnen een professionele werkomgeving, oftewel je collega’s hebben kennis en kunde van het facilitaire werkveld maar jij brengt ons de expertise op het inkoop- en aanbestedingsgebied. Met z’n allen zij wij de experts die weten hoe ze efficiënt een project aanpakken. Onze club is volop in beweging, ontwikkeling vinden wij belangrijk! Hier hebben we jou bij nodig, jouw bijdrage brengt ons team weer verder. En uiteraard brengen wij jou onze kennis en kunde op het facilitaire vlak, bij. 

Ons team bestaat uit 10 projectmanagers en zijn samen met nog 65 andere projectmanagers onderdeel van Facilicom Solutions. Met elkaar verbeteren wij de dienstverlening bij onze klanten. We zijn een gezellig team, hebben regelmatig evenementen met elkaar en hebben ontwikkeling hoog in het vaandel staan.  

Kortom, je komt in een energiek, dynamisch team dat oog voor elkaar heeft en streeft naar het beste resultaat.  

Je krijgt:

  • Een salaris tussen de € 3.500,- en € 4.500,- bruto per maand o.b.v. een fulltime dienstverband, afhankelijk van je werkervaring;
  • Een leaseauto, laptop en mobiele telefoon;
  • Een tantièmeregeling;
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenregeling en de mogelijkheid tot deelname aan collectieve (zorg)verzekeringen en bedrijfsfitness; een NS businesscard
  • Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingsprogramma’s.

 

Wie je bent

 

Je bent op zoek naar een klantgerichte organisatie die echt meedenkt met haar opdrachtgevers en meerwaarde, kennis en inhoudelijke expertise levert op elk vraagstuk. Je bent nauwkeurig. Je kent het spel en je zorgt dat je iedereen meeneemt in het proces en jij weet hoe je de ander hierin moet benaderen. Je bent flexibel als het nodig is maar je loopt hard om alles volgens plan te laten verlopen. Je hebt kennis en kunde van inkooptrajecten en aanbestedingen. Daarbij ben je in staat op inhoud te adviseren maar ook het proces van een Europese aanbesteding ken je op je duimpje. Je vindt het leuk om deze en ook andere trajecten voor verschillende opdrachtgevers op te pakken. Jij bent in staat om de klantvraag goed te vertalen naar een programma van eisen en bent breed geïnteresseerd qua onderwerpen. Of het nu gaat om een aanbesteding voor koffieautomaten, schilderwerkzaamheden of om IT-middelen. Je pakt ieder traject met veel plezier op. Jou maken we blij met een diversiteit aan opdrachten waar je keer op keer je tanden in kunt zetten. 

Je hebt:

  • Een afgeronde hbo-opleiding;
  • Een Nevi diploma;
  • 4 jaar werkervaring binnen het gebied van inkoop;
  • Minimaal 2 jaar ervaring met het zelfstandig begeleiden, opzetten en uitvoeren van (complexe) inkooptrajecten;
  • Je bent communicatief sterk, organisatiesensitief en streeft vanuit je deskundigheid naar het beste resultaat;
  • Je pakt zaken graag zelfstandig op maar je wordt ook blij van het team om je heen. 

Enthousiast? Neem dan contact op met Thea Wagenaar: twagenaar@facilicom.nl of bel naar 0620417201

Geplaatst op 5-9-2022