Tijd voor een nieuwe carrière stap?

Manager Facilitaire zaken

32/36 uur per week
 

Wat ga je doen?

Als Manager Facilitaire zaken zorg jij graag voor een fijne, schone en gezonde werkomgeving waarin onze medewerkers op een plezierige wijze hun werk kunnen doen. Je rapporteert direct aan de directeur en bent onderdeel van het Management Team. Je geeft leiding aan twee Teamcoördinatoren en het Team ICT. De afdeling Facilitaire zaken bestaat uit de volgende teams:  Technische dienst, Receptie, Koffie- en cateringdiensten, Magazijn, Wagenparkbeheer en ICT. In totaal zijn er zo’n 35 medewerkers werkzaam binnen deze afdeling.

De komende tijd ligt de focus met name op het verder vormgeven van de dienstverlening in brede zin, het verstevigen van de afdeling binnen de organisatie en lange termijnplannen maken.

  • Je geeft direct leiding aan de afdeling Facilitaire zaken en externe leveranciers.
  • Je stelt jaarplannen en budgetten op voor de afdeling, en bewaakt de uitvoering en naleving ervan.
  • Je ontwikkelt meerjarenbeleid op het gebied van huisvesting, onderhoud en ICT, en je houdt je ook bezig met vraagstukken over verduurzaming. Je weet dit beleid ook in de praktijk toe te passen.
  • Je bent verantwoordelijk voor vernieuwing en verbetering van de facilitaire dienstverlening.
  • Je houdt toezicht op de kwaliteit van de werkzaamheden, zowel van je eigen medewerkers als van derden.

Wat breng je mee?

  • Affiniteit met de maatschappelijke missie van Spaarne Werkt om mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt perspectief te bieden op een reguliere baan.
  • Minimaal een HBO+ werk- en denkniveau, aangevuld met ten minste 5 jaar ervaring in leidinggevende functies.
  • Kennis van facilitaire processen.
  • Een warme zakelijke houding en je communiceert helder.
  • Je bent gericht op samenwerking en stelt het collectief belang voorop
  • Je draagt visie op de benodigde dienstverlening uit, weet anderen hierin mee te nemen en deze visie te vertalen naar resultaten.

Ons aanbod

  • Salaris conform de SGO schaal 12 (maximaal € 6.470,- bruto per maand b.v. 36 uur/week).
  • Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%.
  • 4 weken verlof en 7 dagen bovenwettelijk verlof en mocht je nog extra vakantie willen dan zijn er aankoopmogelijkheden vanuit het IKB budget.
  • Reiskostenvergoeding en deelname fietsplan.
  • Goed pensioen bij ABP.
  • Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

Informatie en solliciteren

  • Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Martijn van der Borght (interim Manager Facilitaire zaken via 06 28 20 77 78 of martijn.borght@spaarnewerkt.nl.
  • Solliciteren met CV èn motivatie kan via e-mail t.a.v. Jeroen Coops (directeur) naar sollicitaties@spaarnewerkt.nl.

Wie zijn wij?

Spaarne Werkt is het participatiebedrijf van de regio Zuid-Kennemerland. Voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt schakelen wij tussen ontwikkelen, leren en werken. Ons doel: hen volwaardig mee laten doen op de arbeidsmarkt. Bij ons werken is meer dan gewoon werken. Je kunt bijdragen aan onze maatschappelijke functie: mens en werk verbinden.

We zijn een kleurrijke en diverse organisatie die in een beperking geen beperking ziet. We geloven dat iedereen talenten bezit om te kunnen werken. Spaarne Werkt is een plek waar mensen verder kunnen leren en ontwikkelen. Wij kijken altijd naar wat er wèl kan. Zo vinden wij voor iedereen een passende werkplek bij een reguliere werkgever, bij een van ons eigen bedrijven of op een beschutte werkplek.

Ons bedrijf biedt een breed scala aan verschillend werk, zoals in onze kringloopwarenhuizen Snuffelmug, postbedrijf Business Post Haarlem, leerwerkrestaurants De Ripper en De Kloosterkeuken, het schoonmaak- en groenbedrijf, onze grote productieomgeving en nog veel meer. Er zijn ongeveer 900 medewerkers werkzaam bij ons bedrijf.

Program Coordinator

Ben jij die enthousiaste, klantgerichte duizendpoot die onze opleidingsprogramma’s faciliteert?
 

Wie ben jij?

Voor onze opleidingen zijn wij op zoek naar een gedreven ‘young professional’ die ons team komt versterken.

Je bent klantgericht, enthousiast en geniet van de uitdaging om ‘alle ballen in de lucht te houden’. Oftewel: je bent een organisatietalent, je kunt makkelijk schakelen en weet te prioriteren, terwijl je altijd vriendelijk en oplossingsgericht bent richting klanten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze deelnemers aan de opleidingen, van het eerste contactmoment voorafgaand aan de start van een opleiding tot en met de uitvoering en de certificaatuitreiking. Daarmee zorg je ervoor dat onze deelnemers kunnen genieten van een hoogwaardige onderwijservaring.

Wie zijn wij?

Erasmus Q-Intelligence BV is onderdeel van de Erasmus Universiteit Rotterdam.

Wij bieden postacademisch onderwijs en executive opleidingen voor professionals. Daarnaast voeren we consultancy opdrachten uit voor organisaties en bedrijven.

Kern van onze activiteiten is het leveren van hoogwaardige kennis en kunde op het gebied van advanced analytics en kunstmatige intelligentie.

Wat ga je doen?

Als Program Coordinator zal je een opleiding van A-Z gaan ondersteunen. Deze ondersteuning bestaat onder andere uit:

  • Het optreden als eerste aanspreekpunt voor deelnemers aan onze professional education programma’s.
  • Het opstellen van een rooster van de opleiding.
  • Je hebt contact met alle betrokken docenten.
  • Het organiseren en faciliteren van voorlichtingsbijeenkomsten.
  • Je verwerkt de inschrijvingen van deelnemers en bevestigt deze en zorgt voor de facturatie.
  • Je zorgt voor de reserveringen van de onderwijslocaties en alle benodigde faciliteiten.
  • Je ziet er tijdens lesdagen op toe dat alles in goede banen loopt en bent daarbij contactpersoon.
  • Je bestelt lesmateriaal voor de deelnemers en plaatst materiaal op de digitale leeromgeving op verzoek van docenten.
  • Tijdens en na afloop van een opleiding zorg je voor de evaluaties, verzamelt deze en signaleert eventuele knelpunten
  • Na afronding van een opleiding heb je de certificaten van deelname klaar om uitgereikt te kunnen worden door de docenten.

Je komt te werken in een enthousiast team! Wij werken deels op de Universiteit en deels thuis, maar wel op vaste dagen, zodat we elkaar tweemaal per week zien en spreken.

Functie-eisen:

  • Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding in een relevante richting, bijvoorbeeld in facility management, hotelmanagement of communicatie en/of beschikt over relevante werkervaring.
  • Je bent communicatief vaardig, zowel in woord als schrift.
  • Je hebt een sterk gevoel voor service en kwaliteit en zet alles in het werk om te komen tot een goede oplossing voor de klant.
  • Je bent collegiaal en het werken in teamverband spreekt je aan.

Arbeidsvoorwaarden:

Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 2.693,- en € 3.636,– bruto per maand. De functie is fulltime en het contract wordt aangegaan voor de periode van 1 jaar en kan bij goede prestaties en onveranderde organisatieomstandigheden worden omgezet in een vaste aanstelling. Verder zijn er uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 25 vakantiedagen en 19 ADV dagen bij een fulltime dienstverband en opname in het ABP-pensioen.

Startdatum: in onderling overleg.

Solliciteren:

Ben je enthousiast over deze uitdagende functie? Stuur dan je sollicitatiebrief en je CV en wij nemen dan snel contact met je op. Je kunt deze sturen naar: sollicitaties-eqi@ese.eur.nl.