Ingelogd. Klik hier om foto's te bekijken. Klik hier om uit te loggen

Vacatures

SWKFacet zoekt: Adviseur facility management 

Introductie

Adviseur facility management 32 tot 36 uur per week, dagen in overleg Betrokken, verbinden, verrassen, betrouwbaar, eigen mening.

In een klein, hecht en professioneel team collega’s volledig ontzorgen op het gebied van facility management

Functie

Jouw verantwoordelijkheid als adviseur facility management Als adviseur facility management ben jij de gesprekspartner van het management van de diverse locaties en werkmaatschappijen. Jij bent verantwoordelijk voor het bewaken en bevorderen van de kwaliteit van de facilitaire dienstverlening en het optimaliseren van de facilitaire processen. Jij ziet er op toe dat de contractafspraken door partijen worden nageleefd, inventariseert wensen en klachten bij het management en voert zo nodig overleg met leveranciers van diensten en producten om kwaliteitsnormen te bespreken en knelpunten op te lossen. Jouw nieuwe werkplek SWKFacet is een shared service center. We ondersteunen bedrijven met een maatschappelijke doelstelling bij hun secundaire bedrijfsprocessen, zoals op het gebied van Personeel & Organisatie, Financiën, Marketingcommunicatie, ICT en Vastgoed & Facility Management. De interne klanten waar we ons voor inzetten zijn werkzaam in de kinderopvang, zorg en welzijn en zijn gevestigd in de Randstad. Ons moderne kantoor staat in Berkel en Rodenrijs. SWKFacet is onderdeel van SWKGroep, de grootste stichting in kinderopvang, buurtwerk en zorg in Nederland. Als adviseur Facility Management val je onder de afdeling Vastgoed & Facility Management. Je krijgt 11 directe collega’s, allen met verschillende aandachtsgebieden zoals Vastgoed, Facility

Management, Inkoop en Servicedesk. Het is een hecht team dat voor elkaar klaarstaat, kennis met elkaar deelt en van elkaar leert. We zijn transparant, we houden van een grap (dus breng die van jou vooral mee!) en vieren successen graag samen. Door het brede takenpakket en onze afdelingsopzet krijg je de kans om je breed te ontwikkelen. Van jouw toekomstige leidinggevende krijg je veel verantwoordelijkheid en mogelijkheden om jouw professionele ontwikkeling vorm te geven.

Functie-eisen

Jij brengt mee als adviseur facility management
Betrokkenheid richting je interne klanten. Jij duikt voor de volle 100% in vraagstukken, waarbij alleen het beste resultaat goed genoeg is voor jou. Ook denk je graag mee en geef je graag advies. Je bent leergierig, ondernemend en je pakt de verantwoordelijkheid. En misschien het allerbelangrijkste: jij vindt het tof om met jouw inzet en enthousiasme onze locatiemanagers volledig te ontzorgen op het gebied van facility management. Ook heb je als adviseur facility management:

  • Een afgeronde hbo-opleiding, zoals Facility Management.
  • Begrip voor wat er allemaal bij facility management komt kijken.
  • Kennis van projectmanagement.
  • Ervaring met inkoop is een pre.

Aanbod

Jij verdient het
We waarderen je inzet en jou als persoon. Daarom biedt SWKFacet jou een inspirerende werkplek met mogelijkheden om met ons mee te groeien, om te leren en jezelf te ontwikkelen. We reserveren een plek voor je in een professioneel team. Ook krijg je van ons:

  • Een brutomaandsalaris van minimaal €2.544,- en maximaal €3.624,- op basis van een 36-urige werkweek. Dit valt onder de cao Sociaal Werk schaal 8.
  • Flexibele werktijden en -dagen. Je uren verdelen over 4 dagen in plaats van 5? Of wil je een werkdag een halve dag werken? Alles is bespreekbaar. 
  •  Budget om opleidingen te volgen en studies om nog beter in jouw werk te worden.
  • Een individueel keuzebudget dat je bijvoorbeeld kan besteden om extra uitbetaald te worden of om extra vrije dagen te kopen.
  • Gezellige uitjes via de personeelsvereniging waar we allemaal lid van zijn.
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een fietsplan, collectieve ziektekosten verzekering, een collectief verzekeringsplan voor medewerkers (verkeer, woon, recreatie en rechtsbijstand) en een SWKGroepPas met aantrekkelijke kortingen.

Inlichtingen

Heb je vragen over de functie of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Johan Middendorp, hoofd Vastgoed & Facility Management a.i., via 06-12000367.

Sollicitatie

Word onderdeel van SWKFacet
Ben jij de facilitaire duizendpoot die het als zijn/haar missie ziet om de facilitaire diensten op een optimaal niveau te krijgen en te behouden? Solliciteer dan direct, maar in ieder geval vóór 26 november 2018 en overtuig ons waarom jij onze nieuwe adviseur Facility Management bent.

Museum De Voorde zoekt Facilitair Coördinator

Wij zijn Museum De Voorde, een nieuw museum dat voortkomt uit Stadsmuseum Zoetermeer. Museum De Voorde wil bruggen slaan en mensen met elkaar verbinden door tentoonstellingen te maken over thema’s die ons vormen. Mensen, identiteit en dagelijks leven zijn de leidraad. We laten bezoekers op een verrassende en spraakmakende manier ervaren wie we zijn en waarom we de keuzes maken die we maken. Dat leidt tot herkenning, erkenning en meer begrip voor elkaar. We willen inspireren, vermaken, prikkelen, luisteren en samenbrengen. Museum De Voorde verbindt. In april 2019 openen we onze deuren in het Stadshart van Zoetermeer.

 

Om deze mooie plannen vorm te geven zoeken wij een

 

Facilitair Coördinator m/v

 

Maak kennis met ons als je…

  • jouw vakkennis, organiserend vermogen en dienstverlenende houding wilt inzetten om de dagelijkse gang van zaken in ons nieuwe museum op rolletjes te laten lopen;
  • wilt werken bij een club met passie voor hun vak en hart voor cultuur;
  • een uitdaging zoekt en graag je tanden zet in het optimaliseren van processen, service & dienstverlening;
  • het leuk vindt om vorm te geven aan een nieuwe functie waarin veel ruimte is voor eigen initiatief;
  • als je iets hebt met (culturele) diversiteit en onze visie om een inclusieve organisatie te willen zijn, deelt.

Is deze leuke functie jouw uitdaging?

Weet jij van aanpakken en snel resultaat te boeken met creatieve oplossingen? In deze leuke en zelfstandige functie zet je de facilitaire organisatie van ons nieuwe museum op, waarbij je een beroep kunt doen op een gemotiveerd team van vrijwilligers, een facilitair assistent en een stagiair. Jij bent een generalist op facilitair gebied waarbij je met de volgende taken te maken krijgt:

  • Gebouwbeheer, beheer van het terrein en beheer van het externe depot (schoonmaak, beveiliging, klimaatbeheersing, ongediertebestrijding, preventief collectiebeheer, sleutelbeheer).
  • Coördinatie van BHV en sociale hygiëne, toezicht op Arbowetgeving en veiligheid.
  • Coördinatie en uitvoering van de facilitaire ondersteuning bij evenementen en activiteiten in het museum.
  • Ondersteuning bij tentoonstellingen (op- en afbouw, bruikleentransporten, techniek, audiovisuele middelen, belichting, etc.).
  • Onderhandelen en beheren van contracten en toezien op de kwaliteit van de dienstverlening (schoonmaak, beveiliging, ICT).
  • Organiseren van de inkoop en opstellen van richtlijnen.
  • Afhandelen van klachten.
  • Begeleiden, binden en aansturen van het vrijwillige klusteam, de facilitair assistent en een stagiair.
  • Adviseren over facilitaire onderwerpen.
  • Wat vraagt dit van jou?
  • Je beschikt of over mbo werk- en denkniveau met een aantal jaren relevante ervaring of je bent een startende hbo’er facilitymanagement.
  • Een klantgerichte, dienstverlenende houding liggen in je natuur.
  • Jij bent technisch onderlegd en kunt met weinig middelen veel voor elkaar krijgen.
  • Goede kennis en vaardigheid met MS Officepakket (Outlook, Word en Exel).
  • Je bent in staat om vrijwilligers te coachen, te enthousiasmeren en te overtuigen.
  • Je weet oog voor detail te combineren met overzicht over het gehele aandachtsgebied.
  • Je hebt affiniteit met een museale omgeving en bent flexibel inzetbaar (incidenteel oproepbaar in het weekend bij problemen en evenementen).
  • Je bent in het bezit van rijbewijs B.

 

Wat hebben we je te bieden?

  • Een afwisselende en brede functie met veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid.
  • Samenwerken met een betrokken team van professionals en vrijwilligers.
  • Werken binnen een innovatief nieuw museum op een nieuwe locatie.
  • Een marktconform salaris voor 32 uur per week. Wij volgen de BBRA schalen. Deze functie is ingedeeld in schaal 7, waarbij het bruto maandsalaris op basis van 36 uur minimaal € 2.312,- en maximaal € 3013,- bedraagt, afhankelijk van ervaring.
  • Een jaarcontract met mogelijkheid tot verlenging en uitzicht op een vaste aanstelling.

 

Zie jij de mogelijkheden?

Je sollicitatie (motivatiebrief en CV) kun je tot en met 22 november 2018 per e-mail sturen aan info@museumdevoorde.nl t.a.v. Sabine Huls (directeur). De gesprekken met kandidaten zijn gepland op donderdag 29 november 2018.

 

Meer informatie

 

Twijfel je nog? Heb je vragen? Neem dan contact op met Sabine Huls (directeur), telefoonnummer: 079-3164735.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Opleidingsmanager Facility Management

Heb jij leidinggevende ervaring in het hoger onderwijs? Kun jij jouw medewerkers optimaal laten presteren?

De functie

Als opleidingsmanager Facility Management ben je de onderwijskundige leider van de opleiding. Jij maakt het mogelijk dat docenten optimaal kunnen presteren en je inspireert, faciliteert en vergroot het persoonlijk leiderschap van alle medewerkers. Je bent als opleidingsmanager verantwoordelijk voor de kwaliteit van het onderwijs en onderzoek van de opleiding. Tevens ben je vertrouwd met het aansturen van hoogopgeleide professionals. Inhoudelijk draag je bij aan het formuleren van de strategie, uitgangspunten en kaders van de faculteit en de invulling voor de eigen opleiding. Je hebt affiniteit met facility management en bent het boegbeeld van de opleiding in het beroepenveld. Ook ben je in staat om de bedrijfsvoering goed te organiseren.

 Resultaten

Als opleidingsmanager stuur je op de volgende resultaten:

  • Hoogstaande kwaliteit van de opleiding (accreditatie, instroom, studiesucces, scores student- en medewerkerstevredenheid) en het borgen van een kwaliteitscultuur.
  • Resultaatverantwoordelijk team van professionals (goed functionerende individuen en team).
  • Duurzame samenwerking met het beroepenveld.
  • Bedrijfsmatig gezonde opleiding.

Taken en verantwoordelijkheden

Deze resultaten vertalen zich in de volgende verantwoordelijkheden:

  • Draagt bij aan het formuleren van de strategie, uitgangspunten en kaders van de faculteit, zonder het belang van de opleiding uit het oog te verliezen.
  • Sturing geven aan realiseren van hierboven benoemde resultaten.
  • Werkt samen met lectoren aan onderzoek ten gunste van de opleiding.
  • Leiding geven aan teamleiders en docenten, teamontwikkeling en professionalisering van medewerkers.
  • Uitvoering geven aan het HRM beleid (waaronder de R&O cyclus).
  • Het laten functioneren van resultaatverantwoordelijke eenheden.
  • Initieert en onderhoudt relaties met het beroepenveld, geeft vorm aan samenwerkingsverbanden met de externe omgeving.
  • Verantwoording afleggen aan de faculteitsdirecteur en regelmatig overleg met collega opleidingsmanagers over het faculteitsbeleid.
  • Personeelsbeleid van de opleiding FM.

 Jouw profiel

Voor deze rol zijn we op zoek naar een toegankelijke people manager. Je bent beslisvaardig en je kunt transparant communiceren over beweegredenen en besluiten. Jouw leiderschap geeft vorm aan onderwijsprocessen, je hebt de vaardigheid om verbindingen te leggen, veranderingen te realiseren en professionals aan te sturen. Samen met jouw drie teamleiders ben je verantwoordelijk voor de aansturing van ongeveer 42 medewerkers.

Herken je jezelf in bovenstaand profiel en voldoe je aan onderstaande functie-eisen, dan ontvangen we graag jouw sollicitatie voor deze vacature.

 Wij vragen

  • Een universitaire/ mastersopleiding.
  • Minimaal 5 jaar ervaring als leidinggevende.
  • (Onderwijs)ervaring in het beroepenveld/domein. Kennis van en inzicht in het (hoger) onderwijs.
  • Kennis en vaardigheden met betrekking tot de bedrijfsvoering van een organisatieonderdeel.
  • Kennis van en inzicht in didactische alternatieven en de uitgangspunten van onderwijsvernieuwing.
  • Vaardigheden in het ontwikkelen en onderhouden van een netwerk en in het fungeren als gesprekspartner voor de omgeving.

 Wij bieden

  • Een salaris van maximaal € 5.894,67 bruto per maand (schaal 13) bij een volledige werkweek, exclusief 8% vakantietoeslag (onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao-hbo).
  • Een uitbetaling van een eindejaarsuitkering.
  • Een ruime verlofregeling van ongeveer 53 dagen bij een fulltime aanstelling, inclusief de verplichte vrije dagen en nationale feestdagen.
  • Een aanstelling van 1,0 fte, 40 uur per week in tijdelijke dienst voor de periode van één jaar met uitzicht op verlenging.
  • Een goed te bereiken werkplek in Den Haag via zowel de auto (ruime parkeergelegenheid), als met de trein (naast station Hollands Spoor).
  • Een groot netwerk en dynamische omgeving, te midden van jonge, gedreven studenten en medewerkers binnen het hoger onderwijs in een grootstedelijke context, nationaal en internationaal.

Wil je meer weten over de faculteit?

De faculteit Management & Organisatie (MO) verzorgt het onderwijs aan circa 4200 studenten van de opleidingen Bedrijfskunde, Communicatie/ICM, European Studies, Facility Management en Human Resource Management. De faculteit bestaat uit ca. 290 medewerkers.

 Wil je meer weten over de opleiding?

De Bacheloropleiding Facility Management van De Haagse Hogeschool verzorgt het onderwijs aan circa 755 studenten. De opleiding heeft enthousiaste medewerkers en biedt studenten een krachtige leeromgeving, een uitstekende accommodatie en de garantie op een kwalitatief hoogwaardige opleiding. Facility Management kent verschillende leerroutes: voltijd, deeltijd en een AD.

 Wil je meer weten over werken bij De Haagse?

Jonge mensen voorbereiden op de toekomst, dat doet De Haagse Hogeschool. We delen onze kennis en geven studenten bagage mee waarmee ze stevig in hun schoenen staan. Dat doen we met drie centrale thema’s: wereldburgerschap, internationalisering en netwerken. Studenten kunnen hierdoor bewust kijken naar de wereld om hen heen. Hun leven lang.

Als hogeschool staan we midden in de samenleving en we willen daarvan ook een afspiegeling vormen. Naast onze diversiteit aan studenten, hecht De Haagse Hogeschool waarde aan een divers personeelsbestand. De Haagse Hogeschool streeft een inclusieve campus na met een diverse studentenpopulatie- én medewerkerspopulatie waarin gelijke kansen centraal staan.

 Ben jij onze nieuwe collega?

Je kunt solliciteren met cv en motivatiebrief via onderstaande button. Je kunt reageren tot en met 21 november 2018. De eerste ronde van de sollicitatiegesprekken vindt plaats op 5 december 2018. In de tweede ronde op 12 december bestaat het gesprek uit een presentatie a.d.h.v. een presentatie-opdracht en een gesprek met de sollicitatiecommissie. Het maken van een assessment kan ook een onderdeel zijn van de procedure.

Wil je meer informatie?

Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je contact opnemen met de heer Verheus (Martijn), directeur faculteit Management & Organisatie via e-mail: M.Verheus@hhs.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Pamela Leidsman, Adviseur Resourcing via het telefoonnummer 070-4458443 of via e-mail: vacatures@hhs.nl.

 Solliciteren kun je doen via de sollicitatiebutton, op deze emailadressen worden geen sollicitaties in behandeling genomen.

 Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Geplaatst op 12 november 2018 door Secretariaat FM Alumni

Hard Service Specialist

As a member of the Office Management team you will be working closely with Office Management Operation, Support and other Stakeholders to ensure current and new premises are up to standard, as well as advise and execute improvements. You will be working in a structured way and possess detailed knowledge of anything within your scope.

As a Hard Service Specialist, it is imperative that you understand the impact of your work on the performance of Office Management, on our clients, as well as on guest satisfaction. You know what is going on in the marketplace and you can identify changes and innovations that add value to your work. You will be in charge of having a complete overview of the Technical & engineering, Building & Maintenance, Health & Safety and Contract Management & Procurement areas.

You take initiatives to continuously improve the outcome of your activities and that of your team. You will be reporting to the Manager Facility Management and will be responsible for the delivery and contract management of hard services facilities for 13 offices (85.000m2). This will depend on the assignment of work, priorities and focus.

B.Responsible

  • Managing all Office Management related hard service contracts on a strategic and tactical level budget
  • Tactical management of lease agreements and deliver input for lease agreements
  • Identify and liaise with stakeholders and peers to achieve quality initiatives, and gain and secure support throughout the organisation;
  • Understand how the company’s and department’s strategy influence project requirements, goals and day to day management
  • Create and manage scalable project propositions to meet changing needs and quality standards;
  • Actively find ways to be increasingly cost effective and challenge quality standards without compromising requirements and needs
  • Liaise with Office management operation, Real Estate and other stakeholders within Booking.com
  • Review project results and punch lists for sign-off on final projects
  • Affinity with technical systems like: Building Maintenance System, climate, water, electrical, built-in packages, mechanical engineering, Smart building, plumbing & pipes;
  • Report monthly on regular performance of the technical infrastructure and maintenance contractors e.g. downtime, response times and number of incidents.
  • Review and approve technical designs of (parts of) buildings in relation to use, future use and legislations according to set quality standards (legislation and company standards);
  • Support in projects on technical requirements aligned with our facility operation and our internal stakeholders;
  • Translate maintenance level into a multi-year maintenance planning including estimated budget, resources and impact analyses;
  • Meet changing needs and quality standards in facility operation;

B.Skilled

  • A Bachelor/master degree is preferred
  • 8+ years of experience in Facilities services in organisations
  • Facility or Engineering/Building related education is preferred
  • A business partner on all levels
  • Know how to find relevant data and able to clarify the nature of a problem, to evaluate alternatives and propose viable solutions, to determine the outcome of various options
  • You have experience with project management and knows how build a business case, How to manage stakeholders, aware of risks and resources in complex multi-cultural environments with multiple stakeholders;
  • You know what it takes to successfully implement new ideas and conceptual changes;
  • You are agile, flexible and have a strategic and political sensitivity
  • Excellent problem solving skills
Dienstverband Aantal uren per week Opleidingsniveau
Vast dienstverband 40 – 40 HBO/WO
Locatie
Amsterdam

Apply now

https://workingatbooking.com/vacancies/hard-service-specialist/apply/?_department&_count

 

Geplaatst op 9 november 2018 door Secretariaat FM Alumni

Volg ons op Social Media

Contactgegevens

Stichting FM Alumni Den Haag
De Haagse Hogeschool
Academie voor Facility Management

Johanna Westerdijkplein 75
Postbus 16397
2500 CB Den Haag

E-mailadres: info@fmalumni.nl

Strategische partners