Ingelogd. Klik hier om foto's te bekijken. Klik hier om uit te loggen

Vacatures

Junior inkoper / Contractbeheerder

Functieomschrijving

Ben jij die gestructureerd werkende, punctuele en communicatief vaardige junior inkoper / contractbeheerder, die het team Inkoop van de AFM komt versterken?

Als junior inkoper/contractbeheerder maak je deel uit van het centrale team Inkoop binnen de afdeling Planning, Control en Finance (PC&F). Je werkt mee aan inkooptrajecten en bent verantwoordelijk voor het beheer van de overeenkomsten.
Jouw verantwoordelijkheden en taken zijn voornamelijk zoals hieronder beschreven. 

  • Je bewaakt de volledigheid van alle contractdossiers.
  • Je faciliteert en controleert dat inhoudelijke afdelingen de juiste wijze van archivering en registratie van contracten en contractgegevens toepassen.
  • Je genereert en analyseert rapportages.
  • Je bent een aanspreekpunt voor alle contractinformatie.
  • Je zorgt voor beschikbaarheid van alle contractinformatie.
  • Je ondersteunt de contractmanagers en Inkoop bij het vullen en actueel houden van het contractenoverzicht en de aanbestedingskalender, signaleert knelpunten hierin en lost deze zo goed mogelijk op.
  • Je draagt ideeën en initiatieven aan die bijdragen aan een efficiëntere werkwijze van contractmanagement en optimalisatie van ondersteunende systemen.
  • Je ondersteunt team Inkoop met diverse administratieve werkzaamheden.
  • Je beheert het overzicht categorieën, categoriemanagers en contractmanagers en zorgt dat deze altijd actueel en volledig is.
  • Je voert werkzaamheden uit voor de verschillende inkoop en -aanbestedingstrajecten.

Functie-eisen
We zoeken een collega die een echte teamspeler is, zelfstandig kan werken en het in zich heeft om iets van anderen ‘gedaan te krijgen’. Daarnaast beschik je over:

  • afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in de richting van Facility Management of Economie;
  • ervaring met administratieve, inkoop- en contractbeheerwerkzaamheden is een pré;
  • gestructureerde manier van werken;
  • oog voor prioriteiten en planmatig werken;
  • goede communicatieve vaardigheden en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk);
  • een echte teamspeler en ook zelfstandig kunnen werken.

Arbeidsvoorwaarden
Het kapitaal van de AFM? Dat zijn onze medewerkers, zonder twijfel. Daarom krijgt iedere collega de ruimte om zichzelf te ontwikkelen tot een nóg betere professional. En omdat wij vinden dat privé en werk goed in balans moeten zijn, bieden we je flexibiliteit om zelf je 36-urige werkweek in te richten. Je start met een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Daarnaast krijg je van ons een marktconform arbeidsvoorwaardenpakket bestaande uit onder andere: 

  • Een 13e maand en 8,59% vakantietoeslag.
  • Een bruto maandelijkse vergoeding van 5,6%.
  • Een OV-trajectkaart voor de 2e klas of € 0,19 per kilometer als je meer dan 10 km van kantoor woont. Door onze locatie in het centrum van Amsterdam, zijn de parkeermogelijkheden beperkt.
  • Een bijdrage voor een abonnement bij een sportschool die is aangesloten bij Bedrijfsfitness Nederland (BFNL).

Bedrijfsinformatie
De AFM maakt zich sterk voor eerlijke en transparante financiële markten. Als onafhankelijke gedragstoezichthouder dragen wij bij aan duurzaam financieel welzijn in Nederland. In hartje Amsterdam vind je aan de Vijzelgracht het kantoor van de AFM, waar we met ruim 600 hoogopgeleide professionals werken. De tramhalte is voor de deur. En nu de Noord-Zuidlijn af is, ben je zelfs met de trein binnen enkele stappen bij ons. Zodra jij een voet over de lage drempel van ons kantoor zet, voel je de gezamenlijke passie voor ons vak: elke collega is gedreven om een substantiële bijdrage te leveren aan het verbeteren van de financiële sector. De AFM is een platte organisatie met korte lijnen en een informele sfeer. Dat zie je ook terug in de afdelingen.
Binnen de AFM is de afdeling Planning, Control en Financiën onder andere verantwoordelijk voor de planning, control, financiële administratie en financiering van de AFM. Deze afdeling bestaat uit de teams Financiën & Administratie (F&A; 13 FTE), Control (5 FTE) en Inkoop (4 FTE). Inkoop wordt aangestuurd door een inkoopcoördinator. Ook maken twee (strategisch/ tactisch) inkopers deel uit van Inkoop.

Vragen/sollicitatieproces
Voor inhoudelijke vragen over deze functie kan je terecht bij Glenn Koorn, Inkoopcoördinator op telefoonnummer 06-15423036.
Solliciteren kan via onze website: https://www.afm.nl/nl-nl/werken-bij-afm/vacatures/junior-inkoper—contractbeheerder-17861 of je kunt ook jouw (motivatie) brief en CV mailen naar: glenn.koorn@afm.nl .

 

Volg ons op Social Media

Contactgegevens

Stichting FM Alumni Den Haag
De Haagse Hogeschool
Academie voor Facility Management

Johanna Westerdijkplein 75
Postbus 16397
2500 CB Den Haag

E-mailadres: info@fmalumni.nl

Strategische partners